←トップへ戻る

改正した管理規約について

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

このたび管理規約の改正を行いました。
改正した箇所は6カ所~10カ所ほどになりました。

改正後の管理規約の冊子を作製するのは管理組合でやるしかないのでしょうか。
管理会社に対し、『改正後の規約を条項なども今回増えたので、加筆、修正して、最新のものをデータ(CDーR)など作成してくれないのか?』
と理事会で役員のひとりが聞きました。
『さすがにそこまでは管理会社の業務に入っていない。規約改正が承認された時の総会の議事録を、原規約と共に一緒に保管しています。』との回答でした。

つぎはぎだらけの管理規約は、きちんとした形で一冊作成したいというのが管理組合の意向です。
この件はそういった製本?業者に依頼するのが妥当かなあと思いますが、役員のひとりは『業者に依頼すれば、すごい高い料金がかかる上に、データが業者に残り情報漏洩の点からも絶対に嫌だ。信用できる業者がどれほどあるか?』と強硬に反対します。
今回各世帯に配布する気はありませんので管理組合として一冊(CD-R)を作成したいのですが、業者に依頼した経験のある管理組合の方や管理規約改正後の取扱の仕方など他の管理組合ではどうなさっているのかお聞きしたくて投稿しました。

また、マンションの専門家の立場から、どのように対処するのが正しいのか、
原管理規約と総会議事録をセットにして保管してすませるのは妥当なことなのか等お聞きしたいと思います。
どうぞよろしくお願いします。

みんなの回答

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

原契約と議事録のセット保管の方法も間違いではないということが解り大変参考になりました。ありがとうございます。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

ご回答ありがとうございます。 

回答の中で?と思った部分がありますが、再度伺ってもよろしいですか。

管理会社って管理規約をデータで保管してるのですか?

「この作業は管理組合でやるから管理規約をCD-Rでくださいますか」と申し出たところ、「会社による情報漏洩防止から、物理的に落とせないようになっている」「PDFファイルでメール致します」とのお答えです。
PDFファイルでもらって修正も加工もできないし意味がありません。
CDに落とすことはできないと管理会社に言われ、1から手打ちで打つのか…と高齢の理事はげんなりしています。
自分たちのマンションの管理規約を管理会社からデータとしてもらえないなんて、けっこうあるのですか。もっと強く申し出たらCD化してもらえるのでしょうか。または本当に紙ベースで、冊子で、保管しかしてないのでしょうか。

受託先の資料はデータで管理しないと、膨大な紙が管理会社に集まってしまう事になりますよね。規約もデータにして保管しているところがほとんどだと思います。

私は規約改正を依頼されるときには、管理会社から現規約のWordのデータをメールで送っていただいていますよ。
管理組合が必要な時に使えないのでしたら、何のための管理だというのでしょうか。

もし、どうしてもPDFでないとだめだというのでしたら、PDF をWordに変換するソフトもありますからダウンロードしてみてはいかがでしょうか。

CDにコピーするのが物理的に不可能でしたら、USBに入れてもらうのはどうでしょうか?ウィルスの心配のない新品のUSBでしたらダメと言われる根拠はないのではないでしょうか。
それも物理的に不可能なのでしょうか。

詳細な回答、ありがとうございます。
理屈がわかり、とても参考になりました。
管理会社の担当者と話してみます。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

ご回答ありがとうございます。 

回答の中で?と思った部分がありますが、再度伺ってもよろしいですか。

管理会社って管理規約をデータで保管してるのですか?

「この作業は管理組合でやるから管理規約をCD-Rでくださいますか」と申し出たところ、「会社による情報漏洩防止から、物理的に落とせないようになっている」「PDFファイルでメール致します」とのお答えです。
PDFファイルでもらって修正も加工もできないし意味がありません。
CDに落とすことはできないと管理会社に言われ、1から手打ちで打つのか…と高齢の理事はげんなりしています。
自分たちのマンションの管理規約を管理会社からデータとしてもらえないなんて、けっこうあるのですか。もっと強く申し出たらCD化してもらえるのでしょうか。または本当に紙ベースで、冊子で、保管しかしてないのでしょうか。

受託先の資料はデータで管理しないと、膨大な紙が管理会社に集まってしまう事になりますよね。規約もデータにして保管しているところがほとんどだと思います。

私は規約改正を依頼されるときには、管理会社から現規約のWordのデータをメールで送っていただいていますよ。
管理組合が必要な時に使えないのでしたら、何のための管理だというのでしょうか。

もし、どうしてもPDFでないとだめだというのでしたら、PDF をWordに変換するソフトもありますからダウンロードしてみてはいかがでしょうか。

CDにコピーするのが物理的に不可能でしたら、USBに入れてもらうのはどうでしょうか?ウィルスの心配のない新品のUSBでしたらダメと言われる根拠はないのではないでしょうか。
それも物理的に不可能なのでしょうか。

詳細な回答、ありがとうございます。
理屈がわかり、とても参考になりました。
管理会社の担当者と話してみます。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

原契約と議事録のセット保管の方法も間違いではないということが解り大変参考になりました。ありがとうございます。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

原契約と議事録のセット保管の方法も間違いではないということが解り大変参考になりました。ありがとうございます。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

ご回答ありがとうございます。 

回答の中で?と思った部分がありますが、再度伺ってもよろしいですか。

管理会社って管理規約をデータで保管してるのですか?

「この作業は管理組合でやるから管理規約をCD-Rでくださいますか」と申し出たところ、「会社による情報漏洩防止から、物理的に落とせないようになっている」「PDFファイルでメール致します」とのお答えです。
PDFファイルでもらって修正も加工もできないし意味がありません。
CDに落とすことはできないと管理会社に言われ、1から手打ちで打つのか…と高齢の理事はげんなりしています。
自分たちのマンションの管理規約を管理会社からデータとしてもらえないなんて、けっこうあるのですか。もっと強く申し出たらCD化してもらえるのでしょうか。または本当に紙ベースで、冊子で、保管しかしてないのでしょうか。

受託先の資料はデータで管理しないと、膨大な紙が管理会社に集まってしまう事になりますよね。規約もデータにして保管しているところがほとんどだと思います。

私は規約改正を依頼されるときには、管理会社から現規約のWordのデータをメールで送っていただいていますよ。
管理組合が必要な時に使えないのでしたら、何のための管理だというのでしょうか。

もし、どうしてもPDFでないとだめだというのでしたら、PDF をWordに変換するソフトもありますからダウンロードしてみてはいかがでしょうか。

CDにコピーするのが物理的に不可能でしたら、USBに入れてもらうのはどうでしょうか?ウィルスの心配のない新品のUSBでしたらダメと言われる根拠はないのではないでしょうか。
それも物理的に不可能なのでしょうか。

詳細な回答、ありがとうございます。
理屈がわかり、とても参考になりました。
管理会社の担当者と話してみます。