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管理組合の運営

管理組合の会計

管理費等の収納代行会社について

当マンションでは長年、組合員全員がマンションの最寄りの駅前にある〇〇銀行△△駅前支店に口座を開設し、同じ支店の管理組合口座に振り替えをしてもらっていました。
これまで特に不便は感じていなかったのですが、理事会後の雑談の中で「管理組合の指定銀行は自分のメインの取引銀行ではないので、月末に管理費等が引き落とされるときに残高不足とならないようにするのは大変だね」という話になりました。
管理会社に相談したところ「集金代行会社を介せばどこの銀行口座からも組合の銀行口座に振り替えできるのですが、1件当たり100円弱の収納代行手数料が発生します」と説明を受けました。
当マンションは48世帯なので毎月約4800円が持ち出しとなる計算ですが、自分の給料や年金が入ってくるメインの銀行から引き落とされるならとても便利ではないかと思います。
もちろん費用が発生することなので総会で審議が必要になると思いますが、皆さんのマンションで「集納代行会社」を使っていらっしゃるところがありましたらメリット、デメリットをお聞かせください。

みんなの回答

当マンションでは収納代行をお願いしており、未収金情報はすぐに分かり、助かります。手数料が発生するので管理費の値上げですと管理会社が言いだしましたが、組合でEV点検費、定期清掃を他社で見積した結果、収納代行手数料をカバーできる値下げを獲得できました。

メリット、デメリットの前に管理会社でしたら普通は使うものだと思います。
お団子さんのところは、いままで組合からの要請でそういう方法を取っていたのでしょうか。

手数料は、その管理会社が依頼している件数によって変わります。多ければ1件当たりの手数料が安くなるわけです。
1件当たり100円弱というと、その管理会社は依頼件数が少ないのではないでしょうか。
ファクタリング会社を使えば、管理会社はすべての組合の収納の報告を受けられますから、管理会社自体も楽なはずです。

今までずーと同じ管理会社さんだったのですか?
マンションの規模によっても対応は違うのかもしれませんが、普通は管理会社さんはファクタリング会社を使うのだと思います。48世帯でしたらファクタリング会社を使うと思います。
お団子さんのところは管理に必要な費用を使った後はどうしているのですか?
そのままその口座に残しているのですか?
収納の問題ばかりでなく、重要なのは保管のことです。
これはお団子さんが思っているより大きな問題ですので、管理会社によく説明をしていただいて、総会で決めていただく問題です。
管理会社にイ・ロ・ハどの方式で会計しているか確かめてください。
イ・ロ・ハと言えば管理会社は意味が分かります。
(ちなみにマンション管理適正化法の会計方式です)

今までずーと同じ管理会社さんだったのですか?
マンションの規模によっても対応は違うのかもしれませんが、普通は管理会社さんはファクタリング会社を使うのだと思います。48世帯でしたらファクタリング会社を使うと思います。
お団子さんのところは管理に必要な費用を使った後はどうしているのですか?
そのままその口座に残しているのですか?
収納の問題ばかりでなく、重要なのは保管のことです。
これはお団子さんが思っているより大きな問題ですので、管理会社によく説明をしていただいて、総会で決めていただく問題です。
管理会社にイ・ロ・ハどの方式で会計しているか確かめてください。
イ・ロ・ハと言えば管理会社は意味が分かります。
(ちなみにマンション管理適正化法の会計方式です)

メリット、デメリットの前に管理会社でしたら普通は使うものだと思います。
お団子さんのところは、いままで組合からの要請でそういう方法を取っていたのでしょうか。

手数料は、その管理会社が依頼している件数によって変わります。多ければ1件当たりの手数料が安くなるわけです。
1件当たり100円弱というと、その管理会社は依頼件数が少ないのではないでしょうか。
ファクタリング会社を使えば、管理会社はすべての組合の収納の報告を受けられますから、管理会社自体も楽なはずです。

当マンションでは収納代行をお願いしており、未収金情報はすぐに分かり、助かります。手数料が発生するので管理費の値上げですと管理会社が言いだしましたが、組合でEV点検費、定期清掃を他社で見積した結果、収納代行手数料をカバーできる値下げを獲得できました。

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