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総会の出欠票と議長に一任する白紙委任状について

管理組合の運営

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

祖堅先生のご指摘の「白紙委任状の議長に一任」とは理事長の
議決権の行使に一任した訳ではないので、理事長が自分の好きに
行使する事は許されない。
先生のご意見に私も力づけられましたが、民法、区分所有法において
法的に主張できるのでしょうか?
また、標準管理規約上も禁止事項とはなっていないようですが。

本来、管理会社が理事会を指導すべきなのに、仕事をし易い理事会の
継続の為に肩入れしています。
管理会社の上層部に抗議した場合、効果はあるのでしょうか?

次の総会で、理事会に出欠票、議決権票、委任状の原本の確認を
求めるつもりですが、原本は見せない決まり、あるいは管理会社に
保管しているので、すぐには見せられないと言われたら、出席票の
数が確認できないので総会は成立しないと主張できますか?

以上、よろしくお願いします。


みんなの回答

昨年5月の私の質問への回答と合わせ、今回の一連の祖堅アドバイザーの回答はよく理解できました。
私は賛成ですが、今まで委任状を思い通りにしてきた理事長側は、いろいろと抵抗すると思います。
法律がそこまで規定していないのでしたら、やはりそれぞれの組合が規約できちんとルールを作っておかなければいけないという事ですね。
その規約改正も、理事長側の抵抗にあって潰されるようなことも起こるかもしれません。

組合員皆さんが、自分の責任を自覚して、無責任な委任状ではなく、議決権行使書で意思を示すべきですよね。
理事長側の勝手を許しているのは、ある意味組合員の皆さんの責任かもしれません。
いろいろと勉強になりました。
Masaさん 頑張ってください。

Cocoaさん、
励ましのメールありがとうございます。 明日、総会が開かれます。
例年、出席者は、250戸のうち組合員は30名程、理事10名で、議決権提出者と
白紙委任状は半々という状況です。
去年は、6000万円を修繕積立金から取り崩し、全戸の電気温水器を交換するという、
とんでもない議案に出席者の反対意見で、継続審議にさせた事と、管理会社の変更を
求め3社見積りを実施することを確約させた事は良かったのですが、、、
結局、管理会社は変わらず(年間500万円も安い会社があったのに、理事会で勝手に決めて
しまいました。理由は、安かろう悪かろうではダメという笑ってしまう言い訳でした)
電気温水器の交換については、今回の総会で決めようと、管理会社に交換が必要なQ&Aを
作らせ総会議案書に添付してきました。
そのQ&A集が可笑しいので少々紹介しますと、、、
Q1:なぜ交換の話が出てきたのか? 
A1:地震による被害が心配だから。⇒馬鹿ですね、交換しても地震が起きれば同じでしょ。
Q2:不在の時は水を抜いておけばいいのでは?
A2:その通りですが、使用時に地震が来るかも知れない。⇒本当に馬鹿。
Q3:耐震装置をつけたらいいのでは?
A3:耐用年数を超えていて交換部品もない。⇒故障で交換した住居は5戸のみ。
Q4:実際に事故はおきているのですか?
A4:この1年で大きな漏水事故が3件起きました。⇒全然大きくなくて、
私が調べた結果は、、、
①階下のトイレに水滴程度 ②階下の和室の天袋の天井にシミがついた。
③理事長の温水器から蒸気が上の部屋に影響して報知器が作動。
以上ですが、こんな理事会と管理会社を相手に少ない仲間と頑張ります。




明日 総会ですか。
電気温水機を修繕積立金で全交換するなんて、ありえない話ですよね。
いろいろ問題があるところのようですが、このサイトの回答を参考にして頑張ってください。

こういう時には冷静に堂々と反対意見をいう事が、味方を増やす秘訣です。

頑張ってください。

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組合員皆さんが、自分の責任を自覚して、無責任な委任状ではなく、議決権行使書で意思を示すべきですよね。
理事長側の勝手を許しているのは、ある意味組合員の皆さんの責任かもしれません。
いろいろと勉強になりました。
Masaさん 頑張ってください。

Cocoaさん、
励ましのメールありがとうございます。 明日、総会が開かれます。
例年、出席者は、250戸のうち組合員は30名程、理事10名で、議決権提出者と
白紙委任状は半々という状況です。
去年は、6000万円を修繕積立金から取り崩し、全戸の電気温水器を交換するという、
とんでもない議案に出席者の反対意見で、継続審議にさせた事と、管理会社の変更を
求め3社見積りを実施することを確約させた事は良かったのですが、、、
結局、管理会社は変わらず(年間500万円も安い会社があったのに、理事会で勝手に決めて
しまいました。理由は、安かろう悪かろうではダメという笑ってしまう言い訳でした)
電気温水器の交換については、今回の総会で決めようと、管理会社に交換が必要なQ&Aを
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そのQ&A集が可笑しいので少々紹介しますと、、、
Q1:なぜ交換の話が出てきたのか? 
A1:地震による被害が心配だから。⇒馬鹿ですね、交換しても地震が起きれば同じでしょ。
Q2:不在の時は水を抜いておけばいいのでは?
A2:その通りですが、使用時に地震が来るかも知れない。⇒本当に馬鹿。
Q3:耐震装置をつけたらいいのでは?
A3:耐用年数を超えていて交換部品もない。⇒故障で交換した住居は5戸のみ。
Q4:実際に事故はおきているのですか?
A4:この1年で大きな漏水事故が3件起きました。⇒全然大きくなくて、
私が調べた結果は、、、
①階下のトイレに水滴程度 ②階下の和室の天袋の天井にシミがついた。
③理事長の温水器から蒸気が上の部屋に影響して報知器が作動。
以上ですが、こんな理事会と管理会社を相手に少ない仲間と頑張ります。




明日 総会ですか。
電気温水機を修繕積立金で全交換するなんて、ありえない話ですよね。
いろいろ問題があるところのようですが、このサイトの回答を参考にして頑張ってください。

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