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理事会及び総会への出席して理事長が代理で管理規約で代理出席は認めていなかった。

その他

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

24年目に入る30世帯の小規模マンションですが、管理会社の言うがままに過ぎ去り、現役を引退し ふと・・・何気なく理事会の事を色々調べたら理事会に出席した人と署名している人が違っていた。家族だから良いと思っていたが、マンション管理規約では認めてはいなかった。当マンションでは理事3名、監事1名なので理事3名が出席ていれば理事会は成立しているので議事録の理事出席を欠席に修正すれば良いと思うのですが、平成28年度第3回理事会議事録が理事2名(内1名理事長代理)で監事1名だった為に理事会そのものが成立していない事になってしまいました。また、監事が署名しているので余計にややこしい事になっています。これは・・・今更ながらですが、まずいと思います。個人的には、成立していないので組合員へ謝罪し議事録を回収し廃棄し、議案は改めて審議すべきだと思いますが・・・管理会社が議事録を作成しています。何をどうすれば良いか??サッパリです!!すべての議事録と総会議事録が理事長代理です。総会も不成立になるのでしょうか??

みんなの回答

理事会は理事の半数以上が出席すれば成立です。
理事3名ですから、理事2名で成立します。監事さんは出席数には関係ありません。

理事の代理は確かにお薦めできることではありませんが、現実にはそうしないと理事会が成り立たないことが多いと思います。
多くのところで、規約には規定していないけれどご家族が代理出席しているのが現状です。役員の資格を広げるとか、代理を認める場合にはしっかり規約に規定しておいた方がいいですね。

ちょっと問題なのが、理事長の代理という事です。これはいくらなんでもまずいでしょう。その場合には副理事長が理事長の代理をして理事会を進めるべきです。

ところで、その時の議案は重要なことだったのでしょうか。
もし、通常のものでしたら撤回までしなくてもと思ってしまいます。
どうしても納得できないという事でしたら、「平成28年度第3回理事会の議事録は打ち合わせ記録と訂正させていただきます。」というような文言を、次回の理事会議事録を配布するときに入れてはいかがでしょうか。
理事会が定数に達しなかった場合は当然会議はしますが、打ち合わせという事になります。
打ち合わせでも記録は必要ですので、タイトルだけ訂正すればいいのではないでしょうか。

総会の議事録に理事長代理の署名は完全にまずいです。
すべての議事録が理事長代理というと、理事長は出席したことがないという事ですか?
総会も代理の方がなさったという事ですか?管理会社は何も言わなかったのですか?
ご家族の方がなさったというような事でしたら、管理会社に説明を求めてはいかがでしょうか。

ありがとうござます。
代理出席は、現役の方なら当然あると思います。今でもそうですから、だからと言ってこのまま放置も出来ませんので、キチンと区切りを付けて・・・その上で規約を見直すべきと考えておりますが、今までナーナーで来ましたから、今更なにを言い出すのかと怒り狂う面々が目に浮かびます。

理事会は理事の半数以上が出席すれば成立です。
理事3名ですから、理事2名で成立します。監事さんは出席数には関係ありません。

理事の代理は確かにお薦めできることではありませんが、現実にはそうしないと理事会が成り立たないことが多いと思います。
多くのところで、規約には規定していないけれどご家族が代理出席しているのが現状です。役員の資格を広げるとか、代理を認める場合にはしっかり規約に規定しておいた方がいいですね。

ちょっと問題なのが、理事長の代理という事です。これはいくらなんでもまずいでしょう。その場合には副理事長が理事長の代理をして理事会を進めるべきです。

ところで、その時の議案は重要なことだったのでしょうか。
もし、通常のものでしたら撤回までしなくてもと思ってしまいます。
どうしても納得できないという事でしたら、「平成28年度第3回理事会の議事録は打ち合わせ記録と訂正させていただきます。」というような文言を、次回の理事会議事録を配布するときに入れてはいかがでしょうか。
理事会が定数に達しなかった場合は当然会議はしますが、打ち合わせという事になります。
打ち合わせでも記録は必要ですので、タイトルだけ訂正すればいいのではないでしょうか。

総会の議事録に理事長代理の署名は完全にまずいです。
すべての議事録が理事長代理というと、理事長は出席したことがないという事ですか?
総会も代理の方がなさったという事ですか?管理会社は何も言わなかったのですか?
ご家族の方がなさったというような事でしたら、管理会社に説明を求めてはいかがでしょうか。

ありがとうござます。
代理出席は、現役の方なら当然あると思います。今でもそうですから、だからと言ってこのまま放置も出来ませんので、キチンと区切りを付けて・・・その上で規約を見直すべきと考えておりますが、今までナーナーで来ましたから、今更なにを言い出すのかと怒り狂う面々が目に浮かびます。

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