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その他

管理会社抜きでの臨時理事会の開催について

管理会社の担当さんが交代されることになり、
3年半お世話になったその方に、
ちょっとしたお礼も兼ねてプレゼントを贈ろうと思います。

理事長とはメールにてお話させて頂いてるのですが、
他6名(わたし除く)との連絡が、連絡先等がまだわからないので
集まり、お話したいなと思いますが、

この場合、 管理会社抜きでの臨時理事会?? になると思うのですが、
管理会社抜きでの理事会、可能なのでしょうか?

議題というか
*担当さんへのプレゼントについて*
*ひとり500円~1000円程度の集金について*
が 話し合いの内容です。

みんなの回答

皆さんが回答している通り、理事会は管理会社抜きで十分に開催可能です。但し事務関係手続き上、管理会社に議事録や開催記録等を管理してもらっていますので、少しギクシャクしてしまうでしょう。
少し、ドッキリサプライズで「大事な話がありますので・・・」と管理会社退席後(理事会終了後の理事のみ)での話にし(管理会社変更はこのようにして行われます。経験済みでやられたり・やったりしてました)管理会社担当者をドキドキさせておいて「お疲れ様プレゼント」もありかなって思いますが・・・少し意地悪ですかね(^_-)-☆

>作業服マンション管理士さん

ご回答ありがとうございます!

ドッキリサプライズ! これもなかなか演出として楽しそうです!

理事長と話してみたいと思います。

ありがとうございました!

すぅさんが、もしサプライズを狙うのでしたら、管理会社抜きで理事会はできます。
もともと理事会や総会は、管理会社にやってもらうものでもないです。
管理会社は補助をするだけですから、抜きでできますよ。

今回のことは理事会を開かなくても、文書で回すとか、お話に行くとかで了承をとってもいいように思います。

こういう時のためにも役員のメーリングリストを作っておくと便利ですよ。

>海さん

おはようございます!
メーリングリスト。 前回わたしが理事で提案しまして、
今、 担当さん(フロントさん)が作成中です。

サプライズ狙いも楽しいかな~なんて思います♪

そうですね!
文書(お手紙)でポストに投函する方向で、理事長と話してみたいと
思います。

早朝から ご回答頂き、 ありがとうございました!

とっても素敵なお話ですね。
管理会社抜きでの決議ではなく、管理会社さんがいる理事会でお礼を述べて感謝の意を表すれば、その担当者に感謝の意が伝わるのではないでしょうか。

このようして、次の組合に送られるフロントマンは幸せですよね。
皆さんのお気持ちが、この管理会社をもっといい管理会社に育てるものだと思います。

プレゼントなどは皆さんのお気持ちのことですので
理事の方々で話し合って決めてはいかがでしょうか。

>海さん

早速のご回答 ありがとうございます!
そうですよね!
管理会社さんがいる事理会でのほうが良いですね。

プレゼントの件は、 理事長とあらかじめ話てあるので、
あとは タイミング見て、
他の理事に連絡を取りたいと思います。

ありがとうございました!

すぅさんが、もしサプライズを狙うのでしたら、管理会社抜きで理事会はできます。
もともと理事会や総会は、管理会社にやってもらうものでもないです。
管理会社は補助をするだけですから、抜きでできますよ。

今回のことは理事会を開かなくても、文書で回すとか、お話に行くとかで了承をとってもいいように思います。

こういう時のためにも役員のメーリングリストを作っておくと便利ですよ。

>海さん

おはようございます!
メーリングリスト。 前回わたしが理事で提案しまして、
今、 担当さん(フロントさん)が作成中です。

サプライズ狙いも楽しいかな~なんて思います♪

そうですね!
文書(お手紙)でポストに投函する方向で、理事長と話してみたいと
思います。

早朝から ご回答頂き、 ありがとうございました!

皆さんが回答している通り、理事会は管理会社抜きで十分に開催可能です。但し事務関係手続き上、管理会社に議事録や開催記録等を管理してもらっていますので、少しギクシャクしてしまうでしょう。
少し、ドッキリサプライズで「大事な話がありますので・・・」と管理会社退席後(理事会終了後の理事のみ)での話にし(管理会社変更はこのようにして行われます。経験済みでやられたり・やったりしてました)管理会社担当者をドキドキさせておいて「お疲れ様プレゼント」もありかなって思いますが・・・少し意地悪ですかね(^_-)-☆

>作業服マンション管理士さん

ご回答ありがとうございます!

ドッキリサプライズ! これもなかなか演出として楽しそうです!

理事長と話してみたいと思います。

ありがとうございました!

とっても素敵なお話ですね。
管理会社抜きでの決議ではなく、管理会社さんがいる理事会でお礼を述べて感謝の意を表すれば、その担当者に感謝の意が伝わるのではないでしょうか。

このようして、次の組合に送られるフロントマンは幸せですよね。
皆さんのお気持ちが、この管理会社をもっといい管理会社に育てるものだと思います。

プレゼントなどは皆さんのお気持ちのことですので
理事の方々で話し合って決めてはいかがでしょうか。

>海さん

早速のご回答 ありがとうございます!
そうですよね!
管理会社さんがいる事理会でのほうが良いですね。

プレゼントの件は、 理事長とあらかじめ話てあるので、
あとは タイミング見て、
他の理事に連絡を取りたいと思います。

ありがとうございました!

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