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防犯カメラ増設の臨時総会後の追加分について

管理組合の会計

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

昨日、臨時総会にて防犯カメラの設置が承認されました。
出席者の中から、防犯カメラを一台追加してほしいとの意見があり
出席者は全員、もっともだと思い、付けたいと言いましたが、
総会の議案では、台数(14台)と予算(135万円)が記載されて
おり、1台追加するのには、もう一度臨時総会または、来年5月の
通常総会まで待たないといけないとう管理会社からの説明がありました。
そこで総会終了後の理事会にて、今回の防犯カメラ設置の際に、将来的に
設置を考え、意見のでた箇所までの配線工事のみを今期の予備費から
拠出し、来年の通常総会にて防犯カメラ追加の承認を得ることとしました。
理由は
①現在、数台のカメラがつぶれ防犯上の懸念があることから、再度総会を
開催するなど、これ以上、工事を延ばしたくない。
②意見が出た場所は必要な場所なので、今回の工事で先に付けることとし、
比較的安全な場所を次回の追加分とすることも可能。
③今回の工事の中で追加分の配線工事を実施しておけば安価で済む。
④今回工事をしておけば、追加する際はカメラ代金だけで設置しますと工事
業者も言ってくれている。

などなどです。

心配なのは、追加分の配線工事を予備費から出すことで、後々、問題が
生じないかということです、皆様からのご意見を頂きたいと思います。

みんなの回答

臨時総会を開けばいいことだと思います。

予備費からの捻出については、まず捻出しておいて、次回総会でカメラ増設を機器代金と既に支払い済みの配線工事代金の合計での予算で議決して、帳尻を合わせれば問題ないかと思いますが、問題はいわばカメラは付いてないにしろ、配線工事はしてしまいますから事後承認に近い議案になるかと思います。しっかり可決されるように、今回の臨時総会の議事録に増設する方向で理事会で検討する〜や総会後の理事会の予備費〜の議事録を住民に配布しておくなどの既成事実化はしておいた方がいいと思います。

1台追加してほしいと要望が出たということは、防犯カメラをつける場所まで示しての議案だったのですか。
普通は(私は普通と思っています)台数と予算は総会で承認を受けますが、設置場所は理事会に一任するということになっていると思います。
どこにカメラが付いていて、どこをカバーしているかなどはあまり詳しく知らせてしまうと、外部に漏らされる可能性もありますから理事会で検討するということのほうが無難だということになります。
場合によってはダミーをつけるところもあるのでなおさらです。

それはともかく、14台も付けるのですから1台くらいそんなに必要はないようなところがありませんか。そこから回すことも考えられるのではないかと思います。
追加となれば、当然組合の資産のことですから総会決議は必要でしょう。
追加の配線工事代ですが、配線だけですからそんなに費用はかからないと思います。
場合によっては業者がサービスしてくれることも考えられます。
総会の承認をとったら追加するのでと言って交渉してみてはいかがでしょうか。

1台追加してほしいと要望が出たということは、防犯カメラをつける場所まで示しての議案だったのですか。
普通は(私は普通と思っています)台数と予算は総会で承認を受けますが、設置場所は理事会に一任するということになっていると思います。
どこにカメラが付いていて、どこをカバーしているかなどはあまり詳しく知らせてしまうと、外部に漏らされる可能性もありますから理事会で検討するということのほうが無難だということになります。
場合によってはダミーをつけるところもあるのでなおさらです。

それはともかく、14台も付けるのですから1台くらいそんなに必要はないようなところがありませんか。そこから回すことも考えられるのではないかと思います。
追加となれば、当然組合の資産のことですから総会決議は必要でしょう。
追加の配線工事代ですが、配線だけですからそんなに費用はかからないと思います。
場合によっては業者がサービスしてくれることも考えられます。
総会の承認をとったら追加するのでと言って交渉してみてはいかがでしょうか。

予備費からの捻出については、まず捻出しておいて、次回総会でカメラ増設を機器代金と既に支払い済みの配線工事代金の合計での予算で議決して、帳尻を合わせれば問題ないかと思いますが、問題はいわばカメラは付いてないにしろ、配線工事はしてしまいますから事後承認に近い議案になるかと思います。しっかり可決されるように、今回の臨時総会の議事録に増設する方向で理事会で検討する〜や総会後の理事会の予備費〜の議事録を住民に配布しておくなどの既成事実化はしておいた方がいいと思います。

臨時総会を開けばいいことだと思います。

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