←トップへ戻る

理事会出席の必要性

その他

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

いつもお世話になっております。
今期、理事長になりました。
総会終了後、役員も決まり次回理事会はいつにしますか?となった際の話です。
例年通り来月の…となった時にお一人の方が
「何でそんなに理事会を開催するのか。以前理事をやった時は一年間で3回しかやらなかった。
毎月用事があるわけないので理事会開催の必要はない。」と。
「何かあった時にだけ理事会を開催すればいい。」とも言われました。
そうしたらもう一人の方は
「日にちを決めても出席できない。」と。
もともと監事を含めても4人しかいない理事会なので、半数の方には出席していただかないと理事会として何も決められないとお話ししても
「そういう事を言っているのではない。出席を強制されても困る。」と話になりません。
前期理事の方が理事会の必要性を説明してくださったのですが態度は変わらず。
どちらも協力して理事会をやっていく気など更々ありません。
正直、理事会として成立しないのではとも思っております。

このような方々に対する何か良い知恵はありますでしょうか?
(ちなみに私の知る限りここ数年間はほぼ毎月理事会を開催しておりました。)

みんなの回答

回数が多ければ良い、というものではないでしょう。私も、ダラダラとした理事会は好きではありません。
要は、マンション管理組合の全員が、情報共有ができる仕組みを考えればよいと思います。管理組合専用のSNSを、立ち上げてみてはいかがでしょうか?
マンションの問題点などは、そのSNSに上げて、事前に検討してもらえば、理事会の回数は減らせると思います。もちろん、外部の人が見れないようにする対策は必要です。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

50戸未満のマンションで、本当に毎月の理事会が必要なのか私には疑問です。
大規模修繕や規約変更など具体的な課題が差し迫っていれば毎月の理事会も必要かと思いますが、特段の議題が無いのに毎月集まる必要はないと思うのです。
例えば破損したごみ置き場の扉の修理など、一応皆さんの同意を得る必要があるが、審議まで必用が無いと考えられるような問題に関しては、
○○の件、××の業者に△△円で依頼したいので承認願いたい。の書面を回覧し、全員の署名を頂くことで理事会審議に代えてもいいように思います。
理事会に出席しない(又は認知症や高齢で物理的に出席できない)ことを表明するような組合員を輪番だからと言って強制的に就任させると、毎回理事会不成立の可能性が出てきますね。やる気のある理事の方に留任していただく方が円滑な運営ができるように思います。
組合員の○親等以内の親族及び配偶者等妥当な範囲で理事への就任を可能にする規約変更も有効ではないでしょうか。

特に話し合う事が無いので、出席する意義が感じられないならば、毎回出席したくなるようなテーマを作るのも一案です。
例えば、組合員の無関心が招いた他のマンションでの事件を毎回紹介して意見を交換し合うとか…。

初めて輪番で理事になった時はイヤでイヤで(笑)「出来るものなら逃れたい」という思いでした。
ところが出席してみたら前期から持ち越しの課題が山積していて、「コリャ大変!解決に向けてすぐに動き出さなきゃ。」という気持ちになり、毎回出席したと記憶しています。

今期理事長をしておりますが、1番始めが肝心ですね。どうしてもお仕事や外部居住など事情によって出席できない方には監事を務めてもらうなど、ある程度の役員決めも配慮が必要だとは思います。ただ何かあったら集まればいいという方には正直説得は難しいかもしれません。理事会の議事録は毎回全住戸に配布していたりするのでしょうか?他の方も仰っていますが、毎月理事会を開催する上で、全役員に出欠確認をし、仮に2名でも、理事会を開催し、毎回議事録を管理会社に作成してもらい、全住戸配布して、理事会に出席しない方の何かあれば集まればいいという意識を変えてもらうように努めるしかないかもしません。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

特に話し合う事が無いので、出席する意義が感じられないならば、毎回出席したくなるようなテーマを作るのも一案です。
例えば、組合員の無関心が招いた他のマンションでの事件を毎回紹介して意見を交換し合うとか…。

初めて輪番で理事になった時はイヤでイヤで(笑)「出来るものなら逃れたい」という思いでした。
ところが出席してみたら前期から持ち越しの課題が山積していて、「コリャ大変!解決に向けてすぐに動き出さなきゃ。」という気持ちになり、毎回出席したと記憶しています。

今期理事長をしておりますが、1番始めが肝心ですね。どうしてもお仕事や外部居住など事情によって出席できない方には監事を務めてもらうなど、ある程度の役員決めも配慮が必要だとは思います。ただ何かあったら集まればいいという方には正直説得は難しいかもしれません。理事会の議事録は毎回全住戸に配布していたりするのでしょうか?他の方も仰っていますが、毎月理事会を開催する上で、全役員に出欠確認をし、仮に2名でも、理事会を開催し、毎回議事録を管理会社に作成してもらい、全住戸配布して、理事会に出席しない方の何かあれば集まればいいという意識を変えてもらうように努めるしかないかもしません。

50戸未満のマンションで、本当に毎月の理事会が必要なのか私には疑問です。
大規模修繕や規約変更など具体的な課題が差し迫っていれば毎月の理事会も必要かと思いますが、特段の議題が無いのに毎月集まる必要はないと思うのです。
例えば破損したごみ置き場の扉の修理など、一応皆さんの同意を得る必要があるが、審議まで必用が無いと考えられるような問題に関しては、
○○の件、××の業者に△△円で依頼したいので承認願いたい。の書面を回覧し、全員の署名を頂くことで理事会審議に代えてもいいように思います。
理事会に出席しない(又は認知症や高齢で物理的に出席できない)ことを表明するような組合員を輪番だからと言って強制的に就任させると、毎回理事会不成立の可能性が出てきますね。やる気のある理事の方に留任していただく方が円滑な運営ができるように思います。
組合員の○親等以内の親族及び配偶者等妥当な範囲で理事への就任を可能にする規約変更も有効ではないでしょうか。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

回数が多ければ良い、というものではないでしょう。私も、ダラダラとした理事会は好きではありません。
要は、マンション管理組合の全員が、情報共有ができる仕組みを考えればよいと思います。管理組合専用のSNSを、立ち上げてみてはいかがでしょうか?
マンションの問題点などは、そのSNSに上げて、事前に検討してもらえば、理事会の回数は減らせると思います。もちろん、外部の人が見れないようにする対策は必要です。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。