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理事会の成立

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

最近理事会が流会になってしまうことが起こり始めました。

そこで理事会の成立規程を理事の半数以上の出席から減らそうという話があります。
そこで2案挙がりました。
①成立要件を無くす
②3分の1以上とする

当然リスクも承知です。
この規定を変えても法律上の問題は起こらないものでしょうか?

みんなの回答

今期理事長をやっておりますが、本文からだと読み取れなかったので、もし、失礼なことを言っていたらすいません。
まずは理事会役員の方々が出席できる環境整備は重要だと思って理事長を務めています。ウチのマンションの場合、第1回目の理事会は役割分担と理事会開催日程にほとんどの時間を割きました。皆さんそれぞれ事情はあるので、全会一致は難しいですが、最大多数の方が理事会に出席できるような役割分担や日程、開催場所を決めました。
また、役員の方は貴重な時間を割いて出席して頂いているので、ダラダラ会議にならないように、事前の議事を管理会社から出欠確認と一緒に送る他に、メールで連絡が付く方には理事長メールとして、理事会開催前に理事会で協議すること、決めることを配信するようにしております。
以上、事後はよく議事録配布など気になさると思いますが、日程も含めた理事会前の事前を少し気にされてもいいと思います。ただ、これには管理会社の協力は不可欠です。管理会社のフロント担当と問題意識を共有して取り組む必要はあります。

理事会の成立要件は、規約で定められているものですから法律上の問題はないと言えないこともないでしょう。
しかし、民主主義の大前提の「多数決」が壊されることになります。
一部の理事だけで決めたことが、理事会決議になってしまうわけですよね。
少なくとも理事の半数以上が出席して意思を示さないと、理事会としての存在意味が揺らぐことになりませんか。

理事会が成立しないから体裁を整えたいというように見えてしまいます。
成立しなかったら正直に「成立しませんでしたので、打ち合わせとして以下のことを検討しました。」と皆さんの報告するほうが理事会としての責任のとり方だと思います。

こういう場合は、よく役員の資格条件を広げるなどということをしますが、そればかりでなくこういう状況を逆手にとって「このような状況で何も決められず、大変困っています。」と皆さんに訴えて、皆さんの関心を引くのもひとつの方法かと思います。


ご回答頂きありがとうございます。
役員の資格条件も広げているのですが、どうしても理事会が成立しないことが多くなっているのが現実です。
このままでは決めなければならないことが決められないままになってしまうのではと危惧しており、質問を投稿しました。
やはり手をつけるべきではない箇所ということですね。

実は私のところも困っていたのです。
それで総会の来期役員承認の時に立ち上がって「こんな状況で理事会ができません。来期の方は是非ともご協力お願いします!」
て訴えてしまいました。
そうしたら今期は出席率がいいんです。
効き目があったのかもしれません。

理事会の成立要件は、規約で定められているものですから法律上の問題はないと言えないこともないでしょう。
しかし、民主主義の大前提の「多数決」が壊されることになります。
一部の理事だけで決めたことが、理事会決議になってしまうわけですよね。
少なくとも理事の半数以上が出席して意思を示さないと、理事会としての存在意味が揺らぐことになりませんか。

理事会が成立しないから体裁を整えたいというように見えてしまいます。
成立しなかったら正直に「成立しませんでしたので、打ち合わせとして以下のことを検討しました。」と皆さんの報告するほうが理事会としての責任のとり方だと思います。

こういう場合は、よく役員の資格条件を広げるなどということをしますが、そればかりでなくこういう状況を逆手にとって「このような状況で何も決められず、大変困っています。」と皆さんに訴えて、皆さんの関心を引くのもひとつの方法かと思います。


ご回答頂きありがとうございます。
役員の資格条件も広げているのですが、どうしても理事会が成立しないことが多くなっているのが現実です。
このままでは決めなければならないことが決められないままになってしまうのではと危惧しており、質問を投稿しました。
やはり手をつけるべきではない箇所ということですね。

実は私のところも困っていたのです。
それで総会の来期役員承認の時に立ち上がって「こんな状況で理事会ができません。来期の方は是非ともご協力お願いします!」
て訴えてしまいました。
そうしたら今期は出席率がいいんです。
効き目があったのかもしれません。

今期理事長をやっておりますが、本文からだと読み取れなかったので、もし、失礼なことを言っていたらすいません。
まずは理事会役員の方々が出席できる環境整備は重要だと思って理事長を務めています。ウチのマンションの場合、第1回目の理事会は役割分担と理事会開催日程にほとんどの時間を割きました。皆さんそれぞれ事情はあるので、全会一致は難しいですが、最大多数の方が理事会に出席できるような役割分担や日程、開催場所を決めました。
また、役員の方は貴重な時間を割いて出席して頂いているので、ダラダラ会議にならないように、事前の議事を管理会社から出欠確認と一緒に送る他に、メールで連絡が付く方には理事長メールとして、理事会開催前に理事会で協議すること、決めることを配信するようにしております。
以上、事後はよく議事録配布など気になさると思いますが、日程も含めた理事会前の事前を少し気にされてもいいと思います。ただ、これには管理会社の協力は不可欠です。管理会社のフロント担当と問題意識を共有して取り組む必要はあります。

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