←トップへ戻る

理事会小口口座

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

当マンションは理事会の小口口座を持っています。年度末に管理費から組合活動費として予算を取り年度初めに管理会社に入金してもらいます。現在は主に有償のため理事に払っている活動費と、駐輪登録料の一時保管に使用しています。
でも、ここ何期か会計理事さんが仕事の都合で平日銀行に行けないためお金の出し入れが難しいという意見を訴えています。前期の会計さんも取りあえず自分が立て替えたりなどしてまかなったようです。そこでカードを作ってはどうかという意見があるのですが。会計さんが小口口座から入出金しやすいようにカードを作るという事は可能でしょうか。また、作る事ができるとしたらどんな注意事項や段取りがあるのでしょうか。教えていただきたいのですが。

みんなの回答

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

返信ありがとうございます。仮払い処理というのが具体的にどういうものかわからないのですが。

会社の出張旅費等でも行われていると思いますが
実際の支出額が分からない場合 管理費会計側では仮払いとして出金します。
受け取り側では預かり金として入金し
実際に支出した時点で預かり金(現金)から支出し目的が終了(出張終了)した段階で精算報告とともに
返金します。
管理費会計がわでは、戻った時点で精算します。詳しくは下記参照ください
https://biz.moneyforward.com/blog/24149

カードを作るのは問題はないでしょう。
私のところでは、結構いろいろと使うので家計簿程度のものですが、毎月収支報告を出していただいています。
年度末には管理費等のように貸借対照表までつけて総会に報告もします。
銀行口座ですから、当然に残高証明書もとります。
入出金がしっかり明記されて、残高の確認ができるようにしておけばいいと思います。

メロディーさん、早速のご返信ありがとうございました。
カードを作るに際して、細則なども作ったりしましたでしょうか?
それとも理事会内のマニュアルのようなもので大丈夫でしょうか。

特に細則など作っていません。
管理会社が管理組合のお金を触るのと違い、理事会のお金を理事会で使うものですから、印鑑の代わりにしているだけです。
どのみち印鑑は持っているわけですし、小口の1期分は40万程度ですから、事故など起こったとしても組合への損失は大きなものではないので信頼関係でということでしょうか。
印鑑の管理と同じでいいと思います。

参考になりました。ありがとうございます。

カードを作るのは問題はないでしょう。
私のところでは、結構いろいろと使うので家計簿程度のものですが、毎月収支報告を出していただいています。
年度末には管理費等のように貸借対照表までつけて総会に報告もします。
銀行口座ですから、当然に残高証明書もとります。
入出金がしっかり明記されて、残高の確認ができるようにしておけばいいと思います。

メロディーさん、早速のご返信ありがとうございました。
カードを作るに際して、細則なども作ったりしましたでしょうか?
それとも理事会内のマニュアルのようなもので大丈夫でしょうか。

特に細則など作っていません。
管理会社が管理組合のお金を触るのと違い、理事会のお金を理事会で使うものですから、印鑑の代わりにしているだけです。
どのみち印鑑は持っているわけですし、小口の1期分は40万程度ですから、事故など起こったとしても組合への損失は大きなものではないので信頼関係でということでしょうか。
印鑑の管理と同じでいいと思います。

参考になりました。ありがとうございます。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

返信ありがとうございます。仮払い処理というのが具体的にどういうものかわからないのですが。

会社の出張旅費等でも行われていると思いますが
実際の支出額が分からない場合 管理費会計側では仮払いとして出金します。
受け取り側では預かり金として入金し
実際に支出した時点で預かり金(現金)から支出し目的が終了(出張終了)した段階で精算報告とともに
返金します。
管理費会計がわでは、戻った時点で精算します。詳しくは下記参照ください
https://biz.moneyforward.com/blog/24149

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

返信ありがとうございます。仮払い処理というのが具体的にどういうものかわからないのですが。

会社の出張旅費等でも行われていると思いますが
実際の支出額が分からない場合 管理費会計側では仮払いとして出金します。
受け取り側では預かり金として入金し
実際に支出した時点で預かり金(現金)から支出し目的が終了(出張終了)した段階で精算報告とともに
返金します。
管理費会計がわでは、戻った時点で精算します。詳しくは下記参照ください
https://biz.moneyforward.com/blog/24149