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総会の議決権委任状について教えてください。

管理規約

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

はじめまして
現在、総会の議決権委任状を他の組合員にお願いしており期限までに間に合いません。管理組合から14日までに必ず提出してくださいとありますが、それ以降の提出は無効になってしますのですか?
特に期限を過ぎた場合は無効と記載はありません。
総会日提出はだめでしょうか?
教えてください。

みんなの回答

総会当日書面が間に合わなくても、電話で委任の意思確認が出来れば有効との運用をしてもよいと思います。
「〇月〇日〇時に電話番号○○に架電し、組合員○○氏が○○氏に総会の議決権行使を委任した。」といった架電した本人のメモを残しておけばいいと思います。
SNS,電子メールなどでの委任の意思表示も日付と時間まで記録が残りますから、有効な委任として差し支えないと思います。

祖堅先生のご回答で十分だと思いますが、委任状の集まりが悪い場合について申し上げます。
総会当日の提出も有効なわけですが、総会当日の朝、管理会社のフロントマンが未提出のお部屋にピンポンして議決権行使書・委任状を掻き集めて特別決議の成立要件を満たしてくれたことがありました。
期限までに提出しない人たちは、特に反対意見を持っているわけではなく、単にウッカリして出していない場合が多いようで、ピンポンして集める方法は有効だと思います。議案の内容が管理会社と利害相反しない場合はフロントマンにお願いしてみるのも一案です。

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ありがとうございます。

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総会当日の提出も有効なわけですが、総会当日の朝、管理会社のフロントマンが未提出のお部屋にピンポンして議決権行使書・委任状を掻き集めて特別決議の成立要件を満たしてくれたことがありました。
期限までに提出しない人たちは、特に反対意見を持っているわけではなく、単にウッカリして出していない場合が多いようで、ピンポンして集める方法は有効だと思います。議案の内容が管理会社と利害相反しない場合はフロントマンにお願いしてみるのも一案です。

総会当日書面が間に合わなくても、電話で委任の意思確認が出来れば有効との運用をしてもよいと思います。
「〇月〇日〇時に電話番号○○に架電し、組合員○○氏が○○氏に総会の議決権行使を委任した。」といった架電した本人のメモを残しておけばいいと思います。
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