←トップへ戻る

理事会の運営について

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

現在理事をしています。
理事会の出席はいつも4名で、理事会の議決には出席者の過半数が必要です。
理事会はいつも管理会社主導で行われます。
管理委託費が高く、修繕積立金が不足しているため、解決策をほかの理事に提示しています。1名はおおむね賛同していただいているのですが、1名は意思決定ができず回答を先延ばしにし、また、もう1名(理事長)は管理会社を信頼しきっているため、管理会社にかかわる問題には反対しています。管理会社抜きでの理事会を行って話し合いましょうという提案も拒否されました。理事長の任期を待てば、状況は変わるでしょうが、それまではなす手はないのでしょうか。

みんなの回答

理事の総数は何名でしょうか。
5~8名のところで、いつも4名の出席なら、あと1名の理事を動かせば主導権を握れますよ。
総数4名なら、監事を味方にすることはできないでしょうか。議決権は無いですが、強く意見してもらい意思決定を先延ばしする理事の説得に協力してもらってはどうでしょうか。

築35年49戸マンション管理員3年目。大手。
ある日、管理会社の営業スタッフに聞いてみました。「管理組合がまともに機能して、自律しているのは何割位ですか?」。それに対して答えは2割位でしょう、とのことです。
まず、理事会を管理会社抜きで自前で開催し、まとめまで持っていけるよう努力が必要だと思います。
通勤マンションは自律マンションに入ります。
しかし、昨年は「ガス漏れ点検機器」の交換で嵌められました。作業が始まって「おかしいな」と思って営業に電話したところ、「契約書がそうなっているでしょ?確認してよ!」見るとタシカニその通り。きちんと説明しなかった管理会社に責任はありますが、契約書に判を押した理事長の責任です。追及は諦めました。
管理会社(自分もメンバーではありますが)との争いは好ましいものではありませんが、いつも疑いを持っての確認は絶対に必要です。契約時に「契約書の細かい文言までもしっかり読み取らなければいけない。」と思います。そういう事の積み重ねではないでしょうか。
質問者様の趣旨から外れたかもしれない事をご容赦ください。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

ご回答ありがとうございます。
管理会社変更も考えましたが、委託内容まで踏み込んでサービスを削減しないと、とても管理費の不足に追いつきません。機械式駐車場があるのですが、本来駐車場の修繕に充てるべき駐車場使用料はすべて管理費に充て、それを毎年ほぼ使い切っている状況です。理事会で説明しても、1名を除き危機感をほとんど感じていないようです。大規模修繕費用が大幅に不足し、積立金の値上げを管理会社から迫られているにもかかわらずです。見積を取ることも伝えましたが、勝手なことをしないでくださいといった有様です。

ため息ですね…
危機感を共有できないとまとめることがなかなかうまくいかないものです。
ところで委託内容の質を落とさずに、費用を削減することもできるのではないですか。
それこそ、同じ仕様書で見積もりを取ることです。
りんごさんが見積もりを取って、理事会に資料として提出することもできるのではないでしょうか。
やり方がわからないようでしたら、無料で相談を受けるところもありますからお尋ねください。
それにしても、ご相談の内容からでは値上げは必要に感じました。

築35年49戸マンション管理員3年目。大手。
ある日、管理会社の営業スタッフに聞いてみました。「管理組合がまともに機能して、自律しているのは何割位ですか?」。それに対して答えは2割位でしょう、とのことです。
まず、理事会を管理会社抜きで自前で開催し、まとめまで持っていけるよう努力が必要だと思います。
通勤マンションは自律マンションに入ります。
しかし、昨年は「ガス漏れ点検機器」の交換で嵌められました。作業が始まって「おかしいな」と思って営業に電話したところ、「契約書がそうなっているでしょ?確認してよ!」見るとタシカニその通り。きちんと説明しなかった管理会社に責任はありますが、契約書に判を押した理事長の責任です。追及は諦めました。
管理会社(自分もメンバーではありますが)との争いは好ましいものではありませんが、いつも疑いを持っての確認は絶対に必要です。契約時に「契約書の細かい文言までもしっかり読み取らなければいけない。」と思います。そういう事の積み重ねではないでしょうか。
質問者様の趣旨から外れたかもしれない事をご容赦ください。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

ご回答ありがとうございます。
管理会社変更も考えましたが、委託内容まで踏み込んでサービスを削減しないと、とても管理費の不足に追いつきません。機械式駐車場があるのですが、本来駐車場の修繕に充てるべき駐車場使用料はすべて管理費に充て、それを毎年ほぼ使い切っている状況です。理事会で説明しても、1名を除き危機感をほとんど感じていないようです。大規模修繕費用が大幅に不足し、積立金の値上げを管理会社から迫られているにもかかわらずです。見積を取ることも伝えましたが、勝手なことをしないでくださいといった有様です。

ため息ですね…
危機感を共有できないとまとめることがなかなかうまくいかないものです。
ところで委託内容の質を落とさずに、費用を削減することもできるのではないですか。
それこそ、同じ仕様書で見積もりを取ることです。
りんごさんが見積もりを取って、理事会に資料として提出することもできるのではないでしょうか。
やり方がわからないようでしたら、無料で相談を受けるところもありますからお尋ねください。
それにしても、ご相談の内容からでは値上げは必要に感じました。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

理事の総数は何名でしょうか。
5~8名のところで、いつも4名の出席なら、あと1名の理事を動かせば主導権を握れますよ。
総数4名なら、監事を味方にすることはできないでしょうか。議決権は無いですが、強く意見してもらい意思決定を先延ばしする理事の説得に協力してもらってはどうでしょうか。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

いつも「みんなの管理組合.com」をご利用いただき、ありがとうございます。
「みんなの管理組合.com」では、組合員登録をしていただくことでアドバイザーの回答をご覧いただくことができます。
組合員登録は、どなたでも無料でできます。
ヘッダーにある「新規組合登録」ボタンからご登録ください。
引き続き、「みんなの管理組合.com」をお楽しみください。

アドバイザーの回答を見るためには、組合員登録をしてください。

組合員登録は こちら から無料で行えます。

ご回答ありがとうございます。
管理会社変更も考えましたが、委託内容まで踏み込んでサービスを削減しないと、とても管理費の不足に追いつきません。機械式駐車場があるのですが、本来駐車場の修繕に充てるべき駐車場使用料はすべて管理費に充て、それを毎年ほぼ使い切っている状況です。理事会で説明しても、1名を除き危機感をほとんど感じていないようです。大規模修繕費用が大幅に不足し、積立金の値上げを管理会社から迫られているにもかかわらずです。見積を取ることも伝えましたが、勝手なことをしないでくださいといった有様です。

ため息ですね…
危機感を共有できないとまとめることがなかなかうまくいかないものです。
ところで委託内容の質を落とさずに、費用を削減することもできるのではないですか。
それこそ、同じ仕様書で見積もりを取ることです。
りんごさんが見積もりを取って、理事会に資料として提出することもできるのではないでしょうか。
やり方がわからないようでしたら、無料で相談を受けるところもありますからお尋ねください。
それにしても、ご相談の内容からでは値上げは必要に感じました。