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防災担当理事と防火管理者、避難訓練について

管理規約

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

今回、新理事を拝命し防災担当理事となりました。それに合わせて防災管理者資格を所持するのが望ましいとの事で、資格の取得を検討しています。

そこで質問なんですが、実は理事は今期任期満了限りとし、防火管理者も今期のみ(規約に任期は明記がありません)で辞退したいとしたいと考えております。マンションの規約では基本的に「防火管理者」は理事の中から一名選出するが、住民の中から有資格者を任命するのも構わない(事実上の名義貸しか)となっています。
あくまでどうしても、と頼まれればもう一年程度は防火管理者としての選出への応答も検討の余地はありますが、防災担当理事としての参加は諸事情から困難かと思っています。

もし、非理事として防火管理者を継続した場合、マンションとして避難訓練を開催するのは防火担当理事と防火管理者(非理事)、どちらが中心となるのか通例等があれば今後の参考に致したく思っております。

また次回の理事会は二ヶ月後ですが、防災担当理事としては特に何をするって決まりは理事会からも管理会社からも提示されておりません。
自発的にまずなにをやるべきか、経験のある方のお話を伺えればなと思っております。

どうかよろしくお願い致します。

みんなの回答

私も以前、防災担当理事兼防火管理者をやりました。経験談で申し上げると、まずネガティブなことから申し上げると、防火管理者の資格取得は2日間講習を受けないといけません。また、講習も平日開催日程が多く、土日開催の日程はあっという間に予約が埋まってしまいます。ですので、仕事を2日休むというのは覚悟された方がいいかと思います。
次にポジティブなことを申し上げると、職場で防火管理者を持っていると手当が出たりしませんか?マンションだけでなく、店舗や事業所にも必要な資格なので、持っていると・・・。というのはあるかもしれません。また、これは今期理事長になって感じたことですが、防災担当理事の存在は大変助かっています。防災訓練の立案や準備というのは、毎年恒例行事で大切なのはわかっているのですが、日常管理や修繕など様々な事柄がある中で理事長という立場から見るとどうしても優先順位が下がってしまいます。
その中で、防災担当理事が粛々と準備を進めて頂けるのは大変助かっています。(もちろん計画、実施は理事長である私の名前の元でとなりますが)
大変かもしれませんが、是非理事長を助けると思って、ご協力して頂ければと思います。

ありがとうございます。
資格取得に関しては時間が取れますので問題ありません。
ですが防災担当理事にしても避難訓練にしても何分、経験の無い事ですので最初から困惑と不安に襲われています。避難訓練にしても立案等どう準備を進めて良いものかまったく見当がつきません。恒例行事だとは思われますが、果たして皆さん参加していただけるのかどうかなど、今から不安の連続で正直参っています。
もちろん理事会内で協力しあうのは当然ですし大賛成ですが、まだあまり理事会で顔を合わせたばかりでお互いの意思疎通も不安です。
こうしたら良い、ああしたら良い等のご経験をお聞かせ頂けたら幸いです。よろしくお願いします。

ボフさんのマンションは消防訓練は定期的にやられてないですか?まずは前回のを踏襲すればいいと思います。あとは消防署が参加した訓練をやられたことはありますか?ついこの前は〜だと難しいですが、ここ数年無いということでしたら、管轄の消防署に一度お願いしてみるのもアリですよ。私の時は数年消防訓練をやっておらず、正直に消防署に相談したら、水消火器訓練と実際に消防車両でマンションに来てくれて、子供たちには消防車の記念撮影や説明もしてくれて、良い休日のイベントになりました。
管理会社のフロントに他のマンションの実例を聞くのもアリですし、悩むよりまずはその道の専門家に相談することから始められてはどうですか?

ありがとうございます。
避難訓練はここ数年行われております。消防署も参加されてる様です。私は仕事の都合で参加出来ていませんが、非常に大々的なものだったと思います。
そうですね、まずはフロントにどう段取りしていけば良いか、他のマンションはどうしてるか訪ねてみるのが先決でしょうか。フロントは前回の避難訓練の計画に参加しているので、当時の様子をよく知っていると思います。
どうしても解らない時は前理事長にお願いしてアドバイスや意見を聞こうかとも考えております。
まだ始まったばかりなので、一つ一つ段取りしていけたらな、と考えております。

防災担当理事と防火管理者は違います。
担当理事はあくまで理事会の中での任務にすぎないでしょう。
防火管理者はしっかりした資格です。
管理組合には規模に応じた防火管理者を置かなければなりません。
防火管理者を理事の中から選出するという規約で、他に管理組合の防火管理者として任命された者がいなければ、その理事が資格を取らなければならないでしょう。

それから、防災訓練を開催するのは理事長です。防火管理者は理事長のもとで任務を行います。全体の責任者(権原者と言います)は理事長になります。
非理事の防火管理者と、防災担当理事がいても、中心になるのは理事長です。
何をするかということは、まず消防計画を作成すること。
理事会で避難誘導や通報、救護などの担当を決めることが先決です。
消防計画は消防署に提出しますが、地域によっては一度出せば大きな変更がない場合は次回からはいいというところもあります。
防火管理者は変更があるたびに消防署に届け出が必要です。
年に1回行う防火訓練の内容についても理事会で検討してアイデアを出し合うのがいいでしょう。

防火管理者の資格は一生ものですから、これを機会にお取りになればご自身のためにもなると思います。

とても参考になります。
>防災訓練を開催するのは理事長です。防火管理者は理事長のもとで任務を行います。全体の責任者(権原者と言います)は理事長。
おっしゃる通りですね。消防計画については大きな変更は無いと事前に引き継ぎで聞いております。

>防火管理者の資格は一生ものですから、これを機会にお取りになればご自身のためにもなると思います。
実は厄介事を引き受けてしまったとものすごく落ち込んでおります。
住民の方も良く知らない方ばかりで、避難訓練など指揮できるのかと不安でおりました。次期理事会になる時は「防火管理者」それ自体の任命をお断りさせて頂くつもりでおります。
上記回答を拝見し、やってみようという前向きな気持ちが出てまいりました。ありがとうございます。

防災担当理事と防火管理者は違います。
担当理事はあくまで理事会の中での任務にすぎないでしょう。
防火管理者はしっかりした資格です。
管理組合には規模に応じた防火管理者を置かなければなりません。
防火管理者を理事の中から選出するという規約で、他に管理組合の防火管理者として任命された者がいなければ、その理事が資格を取らなければならないでしょう。

それから、防災訓練を開催するのは理事長です。防火管理者は理事長のもとで任務を行います。全体の責任者(権原者と言います)は理事長になります。
非理事の防火管理者と、防災担当理事がいても、中心になるのは理事長です。
何をするかということは、まず消防計画を作成すること。
理事会で避難誘導や通報、救護などの担当を決めることが先決です。
消防計画は消防署に提出しますが、地域によっては一度出せば大きな変更がない場合は次回からはいいというところもあります。
防火管理者は変更があるたびに消防署に届け出が必要です。
年に1回行う防火訓練の内容についても理事会で検討してアイデアを出し合うのがいいでしょう。

防火管理者の資格は一生ものですから、これを機会にお取りになればご自身のためにもなると思います。

とても参考になります。
>防災訓練を開催するのは理事長です。防火管理者は理事長のもとで任務を行います。全体の責任者(権原者と言います)は理事長。
おっしゃる通りですね。消防計画については大きな変更は無いと事前に引き継ぎで聞いております。

>防火管理者の資格は一生ものですから、これを機会にお取りになればご自身のためにもなると思います。
実は厄介事を引き受けてしまったとものすごく落ち込んでおります。
住民の方も良く知らない方ばかりで、避難訓練など指揮できるのかと不安でおりました。次期理事会になる時は「防火管理者」それ自体の任命をお断りさせて頂くつもりでおります。
上記回答を拝見し、やってみようという前向きな気持ちが出てまいりました。ありがとうございます。

私も以前、防災担当理事兼防火管理者をやりました。経験談で申し上げると、まずネガティブなことから申し上げると、防火管理者の資格取得は2日間講習を受けないといけません。また、講習も平日開催日程が多く、土日開催の日程はあっという間に予約が埋まってしまいます。ですので、仕事を2日休むというのは覚悟された方がいいかと思います。
次にポジティブなことを申し上げると、職場で防火管理者を持っていると手当が出たりしませんか?マンションだけでなく、店舗や事業所にも必要な資格なので、持っていると・・・。というのはあるかもしれません。また、これは今期理事長になって感じたことですが、防災担当理事の存在は大変助かっています。防災訓練の立案や準備というのは、毎年恒例行事で大切なのはわかっているのですが、日常管理や修繕など様々な事柄がある中で理事長という立場から見るとどうしても優先順位が下がってしまいます。
その中で、防災担当理事が粛々と準備を進めて頂けるのは大変助かっています。(もちろん計画、実施は理事長である私の名前の元でとなりますが)
大変かもしれませんが、是非理事長を助けると思って、ご協力して頂ければと思います。

ありがとうございます。
資格取得に関しては時間が取れますので問題ありません。
ですが防災担当理事にしても避難訓練にしても何分、経験の無い事ですので最初から困惑と不安に襲われています。避難訓練にしても立案等どう準備を進めて良いものかまったく見当がつきません。恒例行事だとは思われますが、果たして皆さん参加していただけるのかどうかなど、今から不安の連続で正直参っています。
もちろん理事会内で協力しあうのは当然ですし大賛成ですが、まだあまり理事会で顔を合わせたばかりでお互いの意思疎通も不安です。
こうしたら良い、ああしたら良い等のご経験をお聞かせ頂けたら幸いです。よろしくお願いします。

ボフさんのマンションは消防訓練は定期的にやられてないですか?まずは前回のを踏襲すればいいと思います。あとは消防署が参加した訓練をやられたことはありますか?ついこの前は〜だと難しいですが、ここ数年無いということでしたら、管轄の消防署に一度お願いしてみるのもアリですよ。私の時は数年消防訓練をやっておらず、正直に消防署に相談したら、水消火器訓練と実際に消防車両でマンションに来てくれて、子供たちには消防車の記念撮影や説明もしてくれて、良い休日のイベントになりました。
管理会社のフロントに他のマンションの実例を聞くのもアリですし、悩むよりまずはその道の専門家に相談することから始められてはどうですか?

ありがとうございます。
避難訓練はここ数年行われております。消防署も参加されてる様です。私は仕事の都合で参加出来ていませんが、非常に大々的なものだったと思います。
そうですね、まずはフロントにどう段取りしていけば良いか、他のマンションはどうしてるか訪ねてみるのが先決でしょうか。フロントは前回の避難訓練の計画に参加しているので、当時の様子をよく知っていると思います。
どうしても解らない時は前理事長にお願いしてアドバイスや意見を聞こうかとも考えております。
まだ始まったばかりなので、一つ一つ段取りしていけたらな、と考えております。

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