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契約中の専門業者さんの連絡先情報について

管理業の委託

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

小規模のマンションで監事をしています。
分譲時からずっと植栽管理を御願いしていた業者さんから、遠方を理由に契約継続のお断りが管理会社を通してありました。管理組合との直接契約でした。
代わりとなる植栽業者さんを管理会社が探してくれたのですが、見積もりが従前の3倍で別の業者さんを探しているところです。

従前の業者さんが引っ越したわけでもなく、8年も継続していた契約を遠方を理由に断わられる事に不審を覚えまして、直接お話してみたいと思い、連絡先と担当者の紹介をフロントマンに求めましたところ、回答がありません。
催促しても尚、回答しないのです。

放置をすれば管理委託費が増えることが懸念されるので、直接ヒアリングをしようと考えたのですが、監事としての業務監査の域を超えていますでしょうか?

管理会社の下請けの業者さんと直接話したいといったら、秘密にされても仕方が無いと思うのですが、直接契約なので管理組合が知る権利があると思われます。
このような場合、フロントマンを通さず情報を得る方法がありましたらご教示下さい。

みんなの回答

三毛猫さん こんにちは
植栽業者さんからの作業断りは、なんか管理会社が絡んでいるようですね。
私の住んでいるマンションも当初、管理委託会社の契約でした。
年間保守契約という契約内容になっており費用がバカ高かったです。
シルバーセンターにお願いし、費用が1/3に削減できました。
その後より安い業者さんを探しました。
現在は管理員さんにお願いし、低木の剪定をしてもらっています。
よって、業者さんにお願いするのは3年に1度となりました。
剪定費用は格段に削減できました。
三毛猫さんのお住いのマンションは小規模マンションとお見受けします。
管理員さんを使っての簡易剪定作業はできませんか?



管理員さんによる簡易剪定という発想はありませんでした。
目隠しの為の生垣が殆どで高い木は数本しかありません。簡易剪定できないところだけ業者さんに頼む方法や、シルバー人材センターの活用も併せて検討したいと思います。
Maikuro3さん、お知恵を頂戴し有難うございました。

業者さんの連絡先が分かったようですので、別の情報を。
植栽は業者に頼むと木の高さや本数で見積もられ結構高額になってしまいます。
私のところはシルバー人材センターに依頼しています。
シルバーでは人工での計算になりますから、来てくださる人数とその方のランクで費用が計算されます。
シルバーさんと言ってもちゃんとした園芸業者が登録をしているので仕事も安心です。
お住まいの地域のシルバー人材センターに問い合わせてみてはいかがですか。

このみさん、ご回答を有難うございます。
ご親切に甘えて、もっと教えていただきたいのですが…シルバー人材センターで植栽の剪定を依頼すると、切った枝葉の廃棄はしてもらえないと聞きました。このみさんのマンションではどうですか?
廃棄を自分達でする場合、他の家庭ゴミと同様にゴミ袋に詰めてゴミステーションに出して大丈夫でしょうか?切った枝葉は乾かさずに出しても燃えるゴミ扱いでしょうか?
細かい事ばかり再質問して、申し訳ございません…。。

廃材は持って行ってもらえますよ。
うちではこの分は現金で支払っています。
見積もりはその分も合わせて出していただいています。

このみさん、より深い情報を有難うございました。

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ご回答有難うございます。
例年は監査資料の報告書ファイルに各種報告書が入っているのですが、今年度の資料の植栽管理のポケットには「未実施」と書かれた紙が入っているだけでした。
たしかに前年度の監査資料には植栽剪定の完了報告書が入っていました。(昨年も監事を務めました。今思えば連絡先をメモしておくべきでした。)
この場を借りてご報告しますと、先ほどフロントマンからやっと連絡先の開示がありました。
現在今年度の監査資料が手元にありますので、専門業者さんの連絡先を全てメモしておこうと思います。
脇田先生、アドバイスをありがとうございました。

理事長に頼んだらだめなのですか?

理事長さんに頼んでみます。理事長さんご自身が情報を持っていなくとも、理事長さんを通せばフロントマンは答えるかもしれませんね。ありがとうございました。

業者さんの連絡先が分かったようですので、別の情報を。
植栽は業者に頼むと木の高さや本数で見積もられ結構高額になってしまいます。
私のところはシルバー人材センターに依頼しています。
シルバーでは人工での計算になりますから、来てくださる人数とその方のランクで費用が計算されます。
シルバーさんと言ってもちゃんとした園芸業者が登録をしているので仕事も安心です。
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このみさん、ご回答を有難うございます。
ご親切に甘えて、もっと教えていただきたいのですが…シルバー人材センターで植栽の剪定を依頼すると、切った枝葉の廃棄はしてもらえないと聞きました。このみさんのマンションではどうですか?
廃棄を自分達でする場合、他の家庭ゴミと同様にゴミ袋に詰めてゴミステーションに出して大丈夫でしょうか?切った枝葉は乾かさずに出しても燃えるゴミ扱いでしょうか?
細かい事ばかり再質問して、申し訳ございません…。。

廃材は持って行ってもらえますよ。
うちではこの分は現金で支払っています。
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例年は監査資料の報告書ファイルに各種報告書が入っているのですが、今年度の資料の植栽管理のポケットには「未実施」と書かれた紙が入っているだけでした。
たしかに前年度の監査資料には植栽剪定の完了報告書が入っていました。(昨年も監事を務めました。今思えば連絡先をメモしておくべきでした。)
この場を借りてご報告しますと、先ほどフロントマンからやっと連絡先の開示がありました。
現在今年度の監査資料が手元にありますので、専門業者さんの連絡先を全てメモしておこうと思います。
脇田先生、アドバイスをありがとうございました。

三毛猫さん こんにちは
植栽業者さんからの作業断りは、なんか管理会社が絡んでいるようですね。
私の住んでいるマンションも当初、管理委託会社の契約でした。
年間保守契約という契約内容になっており費用がバカ高かったです。
シルバーセンターにお願いし、費用が1/3に削減できました。
その後より安い業者さんを探しました。
現在は管理員さんにお願いし、低木の剪定をしてもらっています。
よって、業者さんにお願いするのは3年に1度となりました。
剪定費用は格段に削減できました。
三毛猫さんのお住いのマンションは小規模マンションとお見受けします。
管理員さんを使っての簡易剪定作業はできませんか?



管理員さんによる簡易剪定という発想はありませんでした。
目隠しの為の生垣が殆どで高い木は数本しかありません。簡易剪定できないところだけ業者さんに頼む方法や、シルバー人材センターの活用も併せて検討したいと思います。
Maikuro3さん、お知恵を頂戴し有難うございました。

理事長に頼んだらだめなのですか?

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例年は監査資料の報告書ファイルに各種報告書が入っているのですが、今年度の資料の植栽管理のポケットには「未実施」と書かれた紙が入っているだけでした。
たしかに前年度の監査資料には植栽剪定の完了報告書が入っていました。(昨年も監事を務めました。今思えば連絡先をメモしておくべきでした。)
この場を借りてご報告しますと、先ほどフロントマンからやっと連絡先の開示がありました。
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脇田先生、アドバイスをありがとうございました。