←トップへ戻る

備品をネットショップで購入した場合の清算時期とポイントの扱いについて

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

こんにちは。
マンションのエントランスの装飾のために理事の一人が理事会の了解を得てネットショップで砂利を購入しました。この理事の個人用IDを使いクレジットカードで支払いました。金額は約4万円です。個人の立替となりました。管理会社を経由すると値段が高くなるのでネットで安いものを見つけて購入したものです。
そこで以下の質問です。
1.管理組合からこの理事への約4万円の精算はクレジットカードの決済日より前に行っても良いものでしょうか?理事から理事会へ管理組合名義あての領収書が提出されています(クレジット払いの表示があります)。
2.ネットショップでおよそ800円分のポイントがこの理事に付与されています。このポイントは理事のものとして良いでしょうか。
どうぞよろしくご教示くださいませ。

みんなの回答

ポトスの葉さん こんにちは
管球品やコピー用紙、ガムテープ等の消耗品の購入に
私もよくネットショップを利用しています。
理由として
1、管理会社経由の購入だと割高になる。
2、管理員が不在となる。
  以前は、管理員さんに近くの店で購入してもらって
  いましたが、マンションを離れる時間が増える。
  自転車で行くので、転倒や交通事故の可能性が発生する。
  交通事故のリスクを軽減し、できるだけマンション内に
  いてもらい居住者さんへの対応をいただきたい。
  以下のご質問に対し見解を述べます。

>1.管理組合からこの理事への約4万円の精算はクレジットカード
> の決済日より前に行っても良いものでしょうか?
>理事から理事会へ管理組合名義あての領収書が提出されています
>(クレジット払いの表示があります)。
管理組合あての領収書があり、口座からの引き落としが来月であれ
たとえ、来年であっても支払処理手続きは完了しています。
クレジットカードに問題があって、クレジットカード所持者と
クレジット会社/銀行の問題です。
管理組合として何らの問題も発生しません。
購入者さんに、管理組合として支払い処理をしてあげてください。

>2.ネットショップでおよそ800円分のポイントが
>この理事に付与されています。
>このポイントは理事のものとして良いでしょうか。
ポイントのことまで言いますか。
現金で振込処理であれば納得されるのですか?
振込手続きの手間賃(交通費や時間相当給)は
管理組合として請求されれば支払うのですか?
クレジットカードを使う処理で誰かが損をしますか?
管理組合として損はないですよね。
カード購入の理事さんのご苦労さん代(手間賃)として
考えてあげることはできませんか?
購入者も管理組合もwin-winでよいのでは?

丁寧なご回答ありがとうございます。
私も購入者と管理組合がwin-winとなるので良いやり方だと思います。理事会では今後もネットで備品を購入する計画です。消火器の一括購入など金額が大きくなった時に同じ方法で良いか検討をしております(ポイントが数万円にもなりますので)。実際のケースが起きましたらまた質問させていただきます。ありがとうございました。

1、2共に問題ないと思います。
1については、管理組合にリスクは全く無いように思えます。品物を入手した後に、仮にその理事の残高不足等がありカード決済不能となっても、業者から組合に請求が来る事はないでしょう。
2は、厳密に言えばポイント相当分が理事への利益供与とも考えられますが、手数を掛けていることや少額なことから問題ないと考えます。逆に通信料や会員料金の一部を請求されたら収拾がつかなくなりそうです。
何れにしても、理事会で承認されていますし、特に条件付きでも無ければ後日問題になることも無いように思われます。

ご回答ありがとうございます。大変参考になります。
民間企業ではクレジットカードを使って個人立替した場合に小口現金の清算を認めないなどのルールを作っているところもあります。ネットショッピングが拡大する中で管理組合でも状況をよく把握しルールを作る時期に来ているのかも知れません。ありがとうございました。

1、2共に問題ないと思います。
1については、管理組合にリスクは全く無いように思えます。品物を入手した後に、仮にその理事の残高不足等がありカード決済不能となっても、業者から組合に請求が来る事はないでしょう。
2は、厳密に言えばポイント相当分が理事への利益供与とも考えられますが、手数を掛けていることや少額なことから問題ないと考えます。逆に通信料や会員料金の一部を請求されたら収拾がつかなくなりそうです。
何れにしても、理事会で承認されていますし、特に条件付きでも無ければ後日問題になることも無いように思われます。

ご回答ありがとうございます。大変参考になります。
民間企業ではクレジットカードを使って個人立替した場合に小口現金の清算を認めないなどのルールを作っているところもあります。ネットショッピングが拡大する中で管理組合でも状況をよく把握しルールを作る時期に来ているのかも知れません。ありがとうございました。

ポトスの葉さん こんにちは
管球品やコピー用紙、ガムテープ等の消耗品の購入に
私もよくネットショップを利用しています。
理由として
1、管理会社経由の購入だと割高になる。
2、管理員が不在となる。
  以前は、管理員さんに近くの店で購入してもらって
  いましたが、マンションを離れる時間が増える。
  自転車で行くので、転倒や交通事故の可能性が発生する。
  交通事故のリスクを軽減し、できるだけマンション内に
  いてもらい居住者さんへの対応をいただきたい。
  以下のご質問に対し見解を述べます。

>1.管理組合からこの理事への約4万円の精算はクレジットカード
> の決済日より前に行っても良いものでしょうか?
>理事から理事会へ管理組合名義あての領収書が提出されています
>(クレジット払いの表示があります)。
管理組合あての領収書があり、口座からの引き落としが来月であれ
たとえ、来年であっても支払処理手続きは完了しています。
クレジットカードに問題があって、クレジットカード所持者と
クレジット会社/銀行の問題です。
管理組合として何らの問題も発生しません。
購入者さんに、管理組合として支払い処理をしてあげてください。

>2.ネットショップでおよそ800円分のポイントが
>この理事に付与されています。
>このポイントは理事のものとして良いでしょうか。
ポイントのことまで言いますか。
現金で振込処理であれば納得されるのですか?
振込手続きの手間賃(交通費や時間相当給)は
管理組合として請求されれば支払うのですか?
クレジットカードを使う処理で誰かが損をしますか?
管理組合として損はないですよね。
カード購入の理事さんのご苦労さん代(手間賃)として
考えてあげることはできませんか?
購入者も管理組合もwin-winでよいのでは?

丁寧なご回答ありがとうございます。
私も購入者と管理組合がwin-winとなるので良いやり方だと思います。理事会では今後もネットで備品を購入する計画です。消火器の一括購入など金額が大きくなった時に同じ方法で良いか検討をしております(ポイントが数万円にもなりますので)。実際のケースが起きましたらまた質問させていただきます。ありがとうございました。

回答がありません。