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宅配ロッカー 暗証番号の管理方法

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

宅配ロッカーを設置しました。使用開始直前に居住者の入退去の際に暗証番号の管理をする必要がわかりました。現在、設置した工務店に相談しております。皆様はどのようにされていますか?

みんなの回答

当方は管理事務室に全戸の暗証番号の一覧表があると聞いています。長期にわたって入れっぱなしになっている宅配BOXがあれば、使用者に警告のうえ管理組合が解錠することになりますが、その際にその情報は必要だからです。管理事務室は施錠されていて一般組合員は無断で入室できません。
各部屋に割り振られた暗証番号は賃借人も知ることになりますが、退居後それが悪用されたことは今のところありません。もし、入居者が変わるたびに暗証番号を変更できる機種ならば変更し、管理事務室の一覧表を変更後の番号に書き換えることになるでしょう。

三毛猫様
詳しいご説明ありがとうございます。一覧表の管理も含め、管理会社に依頼するのか、管理組合で実施するのかを決める必要があるみたいです。それを設置した後に説明され、困っている状況です。後付での運用は大変だと実感しております。

宅配ロッカーを新設する際は、使用細則も制定すると望ましいですね。
当方は新築時から宅配ロッカーがあったので、原始規約に含まれていました。長期間入れたままになっている荷物は「管理者(=理事長)又は指定する第三者(=管理会社)が宅配ボックスを開閉し、保管品を廃棄することができる。」と定められています。
暗証番号の一覧表は建物内管理事務室で保管し、実際に保管期限を過ぎたボックスの扉を開ける際は理事長が立ち会いの上、管理員さんが作業しています。

ありがとうございます。細則の件も含め、管理会社に相談してみたいと思います。

当方は管理事務室に全戸の暗証番号の一覧表があると聞いています。長期にわたって入れっぱなしになっている宅配BOXがあれば、使用者に警告のうえ管理組合が解錠することになりますが、その際にその情報は必要だからです。管理事務室は施錠されていて一般組合員は無断で入室できません。
各部屋に割り振られた暗証番号は賃借人も知ることになりますが、退居後それが悪用されたことは今のところありません。もし、入居者が変わるたびに暗証番号を変更できる機種ならば変更し、管理事務室の一覧表を変更後の番号に書き換えることになるでしょう。

三毛猫様
詳しいご説明ありがとうございます。一覧表の管理も含め、管理会社に依頼するのか、管理組合で実施するのかを決める必要があるみたいです。それを設置した後に説明され、困っている状況です。後付での運用は大変だと実感しております。

宅配ロッカーを新設する際は、使用細則も制定すると望ましいですね。
当方は新築時から宅配ロッカーがあったので、原始規約に含まれていました。長期間入れたままになっている荷物は「管理者(=理事長)又は指定する第三者(=管理会社)が宅配ボックスを開閉し、保管品を廃棄することができる。」と定められています。
暗証番号の一覧表は建物内管理事務室で保管し、実際に保管期限を過ぎたボックスの扉を開ける際は理事長が立ち会いの上、管理員さんが作業しています。

ありがとうございます。細則の件も含め、管理会社に相談してみたいと思います。

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