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総会承認された今期の事業計画の来期への延期の適切な手続きは?

管理組合の運営

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    団地型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

総会で承認され次期に引き継いだある事業を次の理事会が一旦中止して、見直して来期の総会に変更案をかけることが分りました。 
そうすると1期遅れることになりますし、期待していた事業が最終的にキャンセルされる可能性も出てきました。

Q1:今期やらないならば、総会承認された予算にも影響しますが、
 
交替した次期の理事会の判断だけで、いわば勝手に議決案件を取りやめても良いものでしょうか? 

特段の延期理由が無い場合に、前期理事会で提案し総会承認を得た事業計画を次の理事会判断だけで中止や延期するのは問題ではないか? (延期理由は大きな障害となる理由ではありません)

こういう事をやられては総会議決の意味が無くなります。

こういう場合は早急に今期中に臨時総会を開催して「延期(中止)」自体の承認が必要ではないでしょうか?

ボランティアでやってる役員は間違ったり、ゆるい対応をしても仕方ないないと思われておりあまり追及されることはありませんが、うるさ型の年寄りは異常にしつこく追求する場合があります。(おそらく認知症になってる)

管理会社は理事会で決めたのだから、何でもありで、責任も理事会にあるというような態度です。 フロントマンのサポートが悪くて助言も期待できず、理事会で依頼したこともやらないままで総会も荒れます。 

みんなの回答

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大規模修繕ではありませんが、今期の設備工事として、その範囲、リース方式(工事業者の指定は不可)で総会承認されました。 総会で買い取りとリースを比較検討してリースで提案し、総会承認を得ました。
延期理由は「買い取り方式」の方が安くなる可能性があるので、再検討するとの事です。(こんな事は知ってます)

お答えの範囲でまだ不明確ですが、その範囲でお答えします。
設備工事であれば議案としては、以下の様なものでしょうか?
議案N 〇〇設備の導入について
    〇〇設備(△△社製)、仕様以下の通り、契約 5年リース(初年度支払い総額 123円)
    設置時期 〇〇/〇〇
 参考資料の内容はあくまでも参考資料です
と具体的に決定していたのであれば、総会決議されていたものであれば、延期(中止)をするのであれば、ご意見の通り、臨時総会で
延期/中止の議題を提出し決議する必要があります。

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お二人のご意見ありがとうございました。 
設備設置事業(申し訳ないのですが詳細は伏せさせて下さい)なのですが日進月歩の電子機器なのでレンタルで予算承認を得ましたが買い取りにへの変更を検討しているようです。 私は予算承認されている以上は総会決議が必要と考えました。 新理事会は理事会だけでほとんどの事は中止・変更できると考えているようですから、理事会当てに注意がてら質問をするつもりでこちらに投稿させて頂きました。 
一旦買い取るとあまり役に立たなくなっても、お金が掛かる買い換えは実際には困難ですから、勿体ない状況をを心配しています。
こちらのご意見を元に理事会に意見を出すつもりでしたが、祖堅さんは、「変更・中止」には総会議決が必要との回答ですが、1番目の回答者は不要との回答なのでちょっと困りました。 

ヨコオ

もしかして防犯カメラのことですか?
緊急性がなければ、いろいろな選択肢があるとのことで検討してもいいのではないかと思います。
黒猫さんも、総会の決議を変えるときは総会で新たに承認を得る必要があるとのご意見ではないでしょうか。

事業はそのようなものです。

防犯カメラのことでしたら、別の角度からの意見もお伝えします。
管理組合にとってはレンタルが一番いいと思います。
買取りは、確かに安いのですが、メンテナンスを別に契約しなければならなくなりますし、故障や壊れた場合、いたずらなどもすべて管理組合が対処しなければなりません。
確かに今は性能がよくなって故障などしないと思われるかもしれませんが、いたずらだって考えられます。
ヨコオさんの言われるように、技術が日進月歩で進んでいきますから、買取って陳腐になったらまた買い換えということになります。
リースですと、故障などの時の対処にリース会社の縛りがある場合があります。
レンタルが一番楽ではないでしょうか。

総会で決めたのですから、もし理事会が別の意見を持つことになったら総会で審議しなければならないことです。
もし現在がレンタルやリースだったら契約の期限もあるでしょうから、のんびりもしていられないことですね。
理事会にしっかりご意見を挙げてください。

買い取りではなくてリース・レンタルにしたのは、ご意見の通り保守サービスも考えての事です。 24時間x365日のサポートも付いています。 
新理事は旧理事がここまで検討したことは知りませんし、口を出さないでくれととの姿勢です(日頃から迷惑な言動が目立つ一人の人物に引っ張られてる模様です)
費用的にはリース期間が終わっても延長すればそのまま使えますから、その場合の費用の比較も必要だと考えています。
リースで入れても契約が切れる時期に、無難になんとなく延長する事になるとも思います。 
しかし、故障等の対応は管理会社に任せるでしょうから管理組合の負担にはならないと予測してます。

色々とご助言ありがとうございます。


その事業とはどのような事業なのでしょうか。
今期やらなければ支障が出るようなものなのでしょうか。
緊急性のないものでしたら、見直しをかけて再度総会に諮るということもいいのではないでしょうか。
それほど慎重に検討しているということだと思います。
予算はあくまで予算ですから、使わなかったからと言って問題になるものではありません。
予算をとっておいて使わないという項目は他にもあるのではないですか。

「交替した次期の理事会の判断だけで、いわば勝手に議決案件を取りやめても良いものでしょうか? 」
と言われていますが、議案を取りやめたのではなく、再検討して次期総会に諮るということではないでしょうか。
特段の延期理由が無い場合と言われますが、何か理由があるから再検討に入ったと思われます。

緊急性のないものでしたら、理事会からの説明を聞いてから判断してもいいのではないでしょうか。

総会で決議されたことを実行することは重要なことだとは思いますが、実行にあたって何か問題があるとわかった時には、いったん停止して、新たな総会で説明し承認を得るということは正当な方法だと思います。

一旦停止する場合は、その期内に臨時総会を開き承認を得る必要があるが、会計年度が終わった後の次の定期総会にしたら、延期=その期内の承認案件だったのに理事会判断だけで中止したことになり、問題であると考えました。(堅い考えですが・・) 

逆に総会で否決された議案を次の理事会が理事会判断で任期内に実施したなら必ず問題になるでしょう。
正論としては逆パターンも悪いのではありませんか? 

その事業とはどのような事業なのでしょうか。
今期やらなければ支障が出るようなものなのでしょうか。
緊急性のないものでしたら、見直しをかけて再度総会に諮るということもいいのではないでしょうか。
それほど慎重に検討しているということだと思います。
予算はあくまで予算ですから、使わなかったからと言って問題になるものではありません。
予算をとっておいて使わないという項目は他にもあるのではないですか。

「交替した次期の理事会の判断だけで、いわば勝手に議決案件を取りやめても良いものでしょうか? 」
と言われていますが、議案を取りやめたのではなく、再検討して次期総会に諮るということではないでしょうか。
特段の延期理由が無い場合と言われますが、何か理由があるから再検討に入ったと思われます。

緊急性のないものでしたら、理事会からの説明を聞いてから判断してもいいのではないでしょうか。

総会で決議されたことを実行することは重要なことだとは思いますが、実行にあたって何か問題があるとわかった時には、いったん停止して、新たな総会で説明し承認を得るということは正当な方法だと思います。

一旦停止する場合は、その期内に臨時総会を開き承認を得る必要があるが、会計年度が終わった後の次の定期総会にしたら、延期=その期内の承認案件だったのに理事会判断だけで中止したことになり、問題であると考えました。(堅い考えですが・・) 

逆に総会で否決された議案を次の理事会が理事会判断で任期内に実施したなら必ず問題になるでしょう。
正論としては逆パターンも悪いのではありませんか? 

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一旦買い取るとあまり役に立たなくなっても、お金が掛かる買い換えは実際には困難ですから、勿体ない状況をを心配しています。
こちらのご意見を元に理事会に意見を出すつもりでしたが、祖堅さんは、「変更・中止」には総会議決が必要との回答ですが、1番目の回答者は不要との回答なのでちょっと困りました。 

ヨコオ

もしかして防犯カメラのことですか?
緊急性がなければ、いろいろな選択肢があるとのことで検討してもいいのではないかと思います。
黒猫さんも、総会の決議を変えるときは総会で新たに承認を得る必要があるとのご意見ではないでしょうか。

事業はそのようなものです。

防犯カメラのことでしたら、別の角度からの意見もお伝えします。
管理組合にとってはレンタルが一番いいと思います。
買取りは、確かに安いのですが、メンテナンスを別に契約しなければならなくなりますし、故障や壊れた場合、いたずらなどもすべて管理組合が対処しなければなりません。
確かに今は性能がよくなって故障などしないと思われるかもしれませんが、いたずらだって考えられます。
ヨコオさんの言われるように、技術が日進月歩で進んでいきますから、買取って陳腐になったらまた買い換えということになります。
リースですと、故障などの時の対処にリース会社の縛りがある場合があります。
レンタルが一番楽ではないでしょうか。

総会で決めたのですから、もし理事会が別の意見を持つことになったら総会で審議しなければならないことです。
もし現在がレンタルやリースだったら契約の期限もあるでしょうから、のんびりもしていられないことですね。
理事会にしっかりご意見を挙げてください。

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新理事は旧理事がここまで検討したことは知りませんし、口を出さないでくれととの姿勢です(日頃から迷惑な言動が目立つ一人の人物に引っ張られてる模様です)
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延期理由は「買い取り方式」の方が安くなる可能性があるので、再検討するとの事です。(こんな事は知ってます)

お答えの範囲でまだ不明確ですが、その範囲でお答えします。
設備工事であれば議案としては、以下の様なものでしょうか?
議案N 〇〇設備の導入について
    〇〇設備(△△社製)、仕様以下の通り、契約 5年リース(初年度支払い総額 123円)
    設置時期 〇〇/〇〇
 参考資料の内容はあくまでも参考資料です
と具体的に決定していたのであれば、総会決議されていたものであれば、延期(中止)をするのであれば、ご意見の通り、臨時総会で
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議案N 〇〇設備の導入について
    〇〇設備(△△社製)、仕様以下の通り、契約 5年リース(初年度支払い総額 123円)
    設置時期 〇〇/〇〇
 参考資料の内容はあくまでも参考資料です
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