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理事会決定事項に対する質問の是非

その他

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    団地型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

前期まで理事長を務めており、引継ぎ事項について内容を曲解されて決済された事項について質問を行うべきか教えてください。

引継ぎ事項として外部コンサルの是非を判断するために、一度外部講師(無料)を読んで勉強会をするよう引継書に残し、今期理事会で説明いたしました。
先日議事録を見ると、勉強会を行わずに「外部コンサルは費用がかかるから呼ばない」との一足飛びの決済がされていることから引き継いだ趣旨を勘違いされているようです。

既に理事ではない一般住民ですが、引継ぎ事項が勘違いした上で決済されたことについて質問状を送るべきなのか教えてください。


個人的には外部コンサルを入れるべきかと思いますが、理事会が理解したうえで入れないと決定されれば異議を唱えるつもりはありません。今回は十分な理解をせずに邪推すればフロントの言いなりで却下したように受取ってしまいます。
これから長く住むことから、マンション環境はよくしたいですが、権限がない中で活動しても状況を変えるには力不足で歯痒い思いをしております。

みんなの回答

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石山様

ご回答ありがとうございます。
無償アドバイザ派遣制度は知りませんでした。大変参考になります。
前理事長として当初は文書で回答を求めようと思いましたが、ほかの方々のご意見をもとに再考したところ、
一旦は様子を見て納得がいかなければ来期理事として立候補すればよいとの結論にいたりました。

仰る通り、マンション管理組合は素人の集まりなので個人的にはガイドであるコンサルがいるのがいいとは思いますが、
管理会社が全くダメということでもないので一住民として様子を見ながら、来期にかけたいと思います。

みかんネコさんのマンションの理事会がどういうカンジかわからないのですが、次回の理事会に出席されて質問すれば良いのでは?と思いました。もしくは今期理事長と直接コミュニケーションは取れませんか?
多分、質問状とか管理会社のフロント経由でになると、煙たがれたり、曲解されると思います。

taro様

ご回答ありがとうございます。今期の理事会は結成当初オブザーバー制でもなかったので、理事会に参加できませんでした。
そのあとオブザーバー制になったので理事会に参加してみたのですが、理事長がオブザーバーに意見を求めなかったことからあくまで聴講に徹しました。(理事会のルールではたしか理事長が許可しない限りはオブザーバーは質問を行えない考えています。)
質問状はおっしゃる通り煙たがられますしこれから住み続けることを考えるて、今期はあきらめて来期理事に立候補して意見を言ってみたいと思います。

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祖堅様

ご回答ありがとうございます。
ご指摘の通り、冷静に考えてみると曲解したのではなく必要ないと判断されたのかと思います。
私としては考え方はコロコロ変えるものではなく過去の理事会から引き継ぐものと頭でっかちに考えていたため、納得ができていませんでした。
また無理にコンサルを呼ぶような活動をしてしまうとコンサル側が困るとの観点も抜けておりました。
理事会を離れた以上は、一般住民として過度な意見は言わず適切な方法で理事会に質問していくようにいたします。

みかんネコさん 少し落ち着かれたようですね。
焦ることはないと思います。
来期立候補なさるようですので、それまでじっくり根回しもできますし、いろいろ検討する時間もあるでしょう。
理事長経験者がコンサルの必要性を訴えるのは、大きな影響を及ぼせると思います。
コンサルの必要性を皆さんに理解していただけるよう頑張ってください。

誤解しているだけならば質問は有効と思いますが、今期の理事会として「コンサルは不要」という意志があるならば、質問しても煙たがられるかもしれません。

可能ならば、みかんネコさんが立候補して来期に再び理事になり、「管理見直し委員会」を設置する議案を総会に上程して、ご自身が委員に就任してはいかがでしょうか?
私も理事長就任中に管理委託先の変更も視野に入れた管理業務の見直しに着手しましたが、途中で任期が満了して退任しました。一緒に改革に取り組んだ監事が留任してくれたので連携をとりながら完遂させる事が出来ましたが、やはり前期の役員が今期の理事会に口出しすると煙たがられます。
退任し引継ぎが終ればある程度諦めも必要かと思います。
諦められないなら、専門委員会を作って目的が達成されるまで続けましょう。

三毛猫様

ご回答ありがとうございます。
前期の理事が今期の理事会に口出しするのは確かに煙たがられると考えており、
自分の想像が正しいのか、何か方法がないか確認したく質問させていただきました。
今期においては1組合員として静観し、再度立候補をして検討できればと思います。

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祖堅様

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ご指摘の通り、冷静に考えてみると曲解したのではなく必要ないと判断されたのかと思います。
私としては考え方はコロコロ変えるものではなく過去の理事会から引き継ぐものと頭でっかちに考えていたため、納得ができていませんでした。
また無理にコンサルを呼ぶような活動をしてしまうとコンサル側が困るとの観点も抜けておりました。
理事会を離れた以上は、一般住民として過度な意見は言わず適切な方法で理事会に質問していくようにいたします。

みかんネコさん 少し落ち着かれたようですね。
焦ることはないと思います。
来期立候補なさるようですので、それまでじっくり根回しもできますし、いろいろ検討する時間もあるでしょう。
理事長経験者がコンサルの必要性を訴えるのは、大きな影響を及ぼせると思います。
コンサルの必要性を皆さんに理解していただけるよう頑張ってください。

誤解しているだけならば質問は有効と思いますが、今期の理事会として「コンサルは不要」という意志があるならば、質問しても煙たがられるかもしれません。

可能ならば、みかんネコさんが立候補して来期に再び理事になり、「管理見直し委員会」を設置する議案を総会に上程して、ご自身が委員に就任してはいかがでしょうか?
私も理事長就任中に管理委託先の変更も視野に入れた管理業務の見直しに着手しましたが、途中で任期が満了して退任しました。一緒に改革に取り組んだ監事が留任してくれたので連携をとりながら完遂させる事が出来ましたが、やはり前期の役員が今期の理事会に口出しすると煙たがられます。
退任し引継ぎが終ればある程度諦めも必要かと思います。
諦められないなら、専門委員会を作って目的が達成されるまで続けましょう。

三毛猫様

ご回答ありがとうございます。
前期の理事が今期の理事会に口出しするのは確かに煙たがられると考えており、
自分の想像が正しいのか、何か方法がないか確認したく質問させていただきました。
今期においては1組合員として静観し、再度立候補をして検討できればと思います。

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石山様

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一旦は様子を見て納得がいかなければ来期理事として立候補すればよいとの結論にいたりました。

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みかんネコさんのマンションの理事会がどういうカンジかわからないのですが、次回の理事会に出席されて質問すれば良いのでは?と思いました。もしくは今期理事長と直接コミュニケーションは取れませんか?
多分、質問状とか管理会社のフロント経由でになると、煙たがれたり、曲解されると思います。

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そのあとオブザーバー制になったので理事会に参加してみたのですが、理事長がオブザーバーに意見を求めなかったことからあくまで聴講に徹しました。(理事会のルールではたしか理事長が許可しない限りはオブザーバーは質問を行えない考えています。)
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また無理にコンサルを呼ぶような活動をしてしまうとコンサル側が困るとの観点も抜けておりました。
理事会を離れた以上は、一般住民として過度な意見は言わず適切な方法で理事会に質問していくようにいたします。

みかんネコさん 少し落ち着かれたようですね。
焦ることはないと思います。
来期立候補なさるようですので、それまでじっくり根回しもできますし、いろいろ検討する時間もあるでしょう。
理事長経験者がコンサルの必要性を訴えるのは、大きな影響を及ぼせると思います。
コンサルの必要性を皆さんに理解していただけるよう頑張ってください。