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報告書改ざんされたかも

その他

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

築11年の理事です。
建物点検報告書を何回か管理員の管理の元、貸し出し閲覧しています。2015年版かで指摘番号の部分の写真がないと指摘して、フロントが忘失を認め写真入り頁を提出しました。未だ差し込まずにいました。(それが、6月位の事。施工不良の交渉事項でした。)
近日、貸し出し閲覧した所、その指摘番号部分自体がありません。1階部分だったのですが、桁番号が全く違っていました。おかしい!!です。何年版かは不確かですが、10年分、合う所がありません。この部分はすり替え証明できますが、初期の部分もすり替えられていたら、解りません。
報告書は管理室に格納しているのに、書き換えられては、元も子もありません。どのように、訴えて行けば良いでしょうか?
原本を提出させる事できるでしょうか?よろしくお願いします。
疑ってかからないといけないのは、全くストレスです。

みんなの回答

管理会社は裁判すると理事会議事録のコピーを理事会の許可なく勝手に証拠提出するようなとこなのでこんなことでストレスを感じるのが時間の無駄です。

貴管理組合にとって実害がある部分は原本が管理会社のパソコンや外付けメモリ等に残っているなら再提出してもらいましょう。
そして、管理会社の保管業務が信頼できないなら、管理組合側で電子ファイル化して同じものを保管するのはどうですか?一度ファイリングされても後日抜き取られたり書き換えられるならそうするしかないでしょう。(ところで書き換えに何かメリットがあるのでしょうか?)

過去に当方の定期清掃の清掃前・清掃後の写真が、前年度の写真と同じ事が業務監査の中で発見され、今年の写真に差し替えてもらった経験があります。今年の写真も存在し、定期清掃自体は適切に完了していました。単に杜撰な報告書作成をしていたという事情で、実害は無かったケースでした。
その期の監事は過去の報告書と見比べたから発覚しましたが、管理会社から今年度分として渡された監査資料を監査しただけでは前年度の写真が流用されていても気付かなかったでしょう。
この問題を解決するにはこのような地道な監査・指摘・改善を毎期繰り返すしかないように思います。

管理委託費を払っているのに管理組合がそこまでしないとならないのか!?と思われますか?
ストレスですよね。私もそう思います。

回答ありがとうございます。三毛猫さまのようなケースもあるのですね。
メリットについては、施工不良の交渉事項でしたので、隠ぺいするためと思います。
私が他理事に証拠として説明する事もできなくなります。

貴管理組合にとって実害がある部分は原本が管理会社のパソコンや外付けメモリ等に残っているなら再提出してもらいましょう。
そして、管理会社の保管業務が信頼できないなら、管理組合側で電子ファイル化して同じものを保管するのはどうですか?一度ファイリングされても後日抜き取られたり書き換えられるならそうするしかないでしょう。(ところで書き換えに何かメリットがあるのでしょうか?)

過去に当方の定期清掃の清掃前・清掃後の写真が、前年度の写真と同じ事が業務監査の中で発見され、今年の写真に差し替えてもらった経験があります。今年の写真も存在し、定期清掃自体は適切に完了していました。単に杜撰な報告書作成をしていたという事情で、実害は無かったケースでした。
その期の監事は過去の報告書と見比べたから発覚しましたが、管理会社から今年度分として渡された監査資料を監査しただけでは前年度の写真が流用されていても気付かなかったでしょう。
この問題を解決するにはこのような地道な監査・指摘・改善を毎期繰り返すしかないように思います。

管理委託費を払っているのに管理組合がそこまでしないとならないのか!?と思われますか?
ストレスですよね。私もそう思います。

回答ありがとうございます。三毛猫さまのようなケースもあるのですね。
メリットについては、施工不良の交渉事項でしたので、隠ぺいするためと思います。
私が他理事に証拠として説明する事もできなくなります。

管理会社は裁判すると理事会議事録のコピーを理事会の許可なく勝手に証拠提出するようなとこなのでこんなことでストレスを感じるのが時間の無駄です。

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