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管理委託契約の更新の説明

その他

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

管理委託契約を12月に更新します。2年前は総会の前に重要事項説明があり、総会後に言われるがまま、契約書に押印しました。
重要事項説明書と契約書とは違うのは解っています。
皆さまは契約書の説明を面談で聞いてから契約を交わしておられるのでしょうか?総会の前に時間を取るべきでしょうか?

みんなの回答

契約書の内容を説明しているのが重要事項説明書です。
seisoさんは理事さんですか。
理事さんだとしたら、契約書の内容の説明を聞かれたということですよね。
その説明の資料は、契約書ではなく、重要事項説明書だったのではないですか。
今回の更新内容が、以前と同一の場合でしたら、理事会で説明すれば総会前に重要事項説明会を開催する必要はありません。
ただし、総会案内の議案書と一緒に、全員に重要事項説明書を同封しなければなりません。
皆さんが契約書だと思っているものは重要事項説明書ではないでしょうか。
表紙に題名が書かれていますから確認してみてください。

理事会で説明が行われ、全員に重要事項説明書が配布されていて、以前と同一条件での契約更新でしたら、重要事項説明会は行わず、総会で承認を得た後に契約を取り交わします。
変更点がない場合でしたら、何の問題もありませんが、変更点があったとしたら、重要事項説明会は開催しなければなりません。
ただし、本当に軽微な変更の場合には開催しなくてもいい場合もあります。

12月に更新というと、まだ総会前ですよね。
管理会社が重要事項説明会を開催しないと言ったのですか?
普通は、「総会前に少しお時間をいただいて重要事項説明会を行いたい」という申し出は、総会議案の確認をする時にあります。
契約内容の説明はいつ行われたのですか。
総会議案の確認の時ではないのですか。
今月の理事会はすでに行われたのでしょうか。


重要事項説明書の最初のページに
「説明にかかわる契約の別」という欄があると思います。
そこに新規、更新(同一条件でない場合)、更新(同一条件である場合)と書いてありませんか。
更新(同一条件の場合)には、理事長(理事会)にこの重要事項の説明をすれば、総会前に重要事項説明会を開催しなくてもいいのです。
新規や同一条件でない更新の場合には、総会前に皆さんに説明会を開催しなければならないことになっています。
seisoさんのところはどちらでしたか。
多分同一条件での更新だったのではないでしょうか。
重要事項説明書は皆さんに配布されているはずですから、確認してみてください。

お恥ずかしい話ですが、契約書を見たのは最近です。来期再契約で、変更事項があるのでしっかりと確認します。

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重要事項説明書で変更説明を行なった事にしようとしているようですが、契約書に基に説明を受けるべきですね。
理事が説明を求めないと、管理会社は書面で済ませようとしているようです。内容自体、意味が解りません。

あくまでも
(マンション管理業者は)説明会を開催し、区分所有者および管理者等(理事長等)に対し、管理業務主任者をして説明しなければならない。となっています。文書のみではだめです。

説明案内を要求するようにします。アドバイスをいただき毅然とできそうです。ありがとうございます。

  管理会社にいっても、行動しないようであれば、以下に具体的に相談して下さい。
  勿論以下と相談しますと管理会社に宣告しても良いかと。
  A.国⼟交通省 関東地方整備局 建政部 建設産業第二課
  (マンション管理業者の登録業務、指導・監督に関すること、マンション管理業務 主任者の登録業務、指導・監督業務)
    【連絡先】     さいたま市中央区新都心2-1 さいたま新都心合同庁舎二号館 ☎ 048-601-3151(代)
  B.一般社団法⼈マンション管理業協会 (マンション管理業者の所属する団体) 管理業者との管理委託契約に関する相談
    【連絡先】 港区虎ノ門1-13-3 虎ノ門東洋共同ビル2階 ☎ 03-6206-6621 URL http://www.kanrikyo.or.jp
    

重要事項説明書の最初のページに
「説明にかかわる契約の別」という欄があると思います。
そこに新規、更新(同一条件でない場合)、更新(同一条件である場合)と書いてありませんか。
更新(同一条件の場合)には、理事長(理事会)にこの重要事項の説明をすれば、総会前に重要事項説明会を開催しなくてもいいのです。
新規や同一条件でない更新の場合には、総会前に皆さんに説明会を開催しなければならないことになっています。
seisoさんのところはどちらでしたか。
多分同一条件での更新だったのではないでしょうか。
重要事項説明書は皆さんに配布されているはずですから、確認してみてください。

お恥ずかしい話ですが、契約書を見たのは最近です。来期再契約で、変更事項があるのでしっかりと確認します。

契約書の内容を説明しているのが重要事項説明書です。
seisoさんは理事さんですか。
理事さんだとしたら、契約書の内容の説明を聞かれたということですよね。
その説明の資料は、契約書ではなく、重要事項説明書だったのではないですか。
今回の更新内容が、以前と同一の場合でしたら、理事会で説明すれば総会前に重要事項説明会を開催する必要はありません。
ただし、総会案内の議案書と一緒に、全員に重要事項説明書を同封しなければなりません。
皆さんが契約書だと思っているものは重要事項説明書ではないでしょうか。
表紙に題名が書かれていますから確認してみてください。

理事会で説明が行われ、全員に重要事項説明書が配布されていて、以前と同一条件での契約更新でしたら、重要事項説明会は行わず、総会で承認を得た後に契約を取り交わします。
変更点がない場合でしたら、何の問題もありませんが、変更点があったとしたら、重要事項説明会は開催しなければなりません。
ただし、本当に軽微な変更の場合には開催しなくてもいい場合もあります。

12月に更新というと、まだ総会前ですよね。
管理会社が重要事項説明会を開催しないと言ったのですか?
普通は、「総会前に少しお時間をいただいて重要事項説明会を行いたい」という申し出は、総会議案の確認をする時にあります。
契約内容の説明はいつ行われたのですか。
総会議案の確認の時ではないのですか。
今月の理事会はすでに行われたのでしょうか。


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重要事項説明書で変更説明を行なった事にしようとしているようですが、契約書に基に説明を受けるべきですね。
理事が説明を求めないと、管理会社は書面で済ませようとしているようです。内容自体、意味が解りません。

あくまでも
(マンション管理業者は)説明会を開催し、区分所有者および管理者等(理事長等)に対し、管理業務主任者をして説明しなければならない。となっています。文書のみではだめです。

説明案内を要求するようにします。アドバイスをいただき毅然とできそうです。ありがとうございます。

  管理会社にいっても、行動しないようであれば、以下に具体的に相談して下さい。
  勿論以下と相談しますと管理会社に宣告しても良いかと。
  A.国⼟交通省 関東地方整備局 建政部 建設産業第二課
  (マンション管理業者の登録業務、指導・監督に関すること、マンション管理業務 主任者の登録業務、指導・監督業務)
    【連絡先】     さいたま市中央区新都心2-1 さいたま新都心合同庁舎二号館 ☎ 048-601-3151(代)
  B.一般社団法⼈マンション管理業協会 (マンション管理業者の所属する団体) 管理業者との管理委託契約に関する相談
    【連絡先】 港区虎ノ門1-13-3 虎ノ門東洋共同ビル2階 ☎ 03-6206-6621 URL http://www.kanrikyo.or.jp
    

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あくまでも
(マンション管理業者は)説明会を開催し、区分所有者および管理者等(理事長等)に対し、管理業務主任者をして説明しなければならない。となっています。文書のみではだめです。

説明案内を要求するようにします。アドバイスをいただき毅然とできそうです。ありがとうございます。

  管理会社にいっても、行動しないようであれば、以下に具体的に相談して下さい。
  勿論以下と相談しますと管理会社に宣告しても良いかと。
  A.国⼟交通省 関東地方整備局 建政部 建設産業第二課
  (マンション管理業者の登録業務、指導・監督に関すること、マンション管理業務 主任者の登録業務、指導・監督業務)
    【連絡先】     さいたま市中央区新都心2-1 さいたま新都心合同庁舎二号館 ☎ 048-601-3151(代)
  B.一般社団法⼈マンション管理業協会 (マンション管理業者の所属する団体) 管理業者との管理委託契約に関する相談
    【連絡先】 港区虎ノ門1-13-3 虎ノ門東洋共同ビル2階 ☎ 03-6206-6621 URL http://www.kanrikyo.or.jp