管理組合の会計
機械式駐車場一部を外部貸していますが、機械の故障や事故等で利用者に補償を求められたときのために保険を掛けておきたいのですが、何の保険を掛ければよいのか教えてください。
管理組合の会計
当方の居住するマンションは、1・2F部分が店舗、3～13F部分が住宅からなる複合型マンションです。
現在の管理規約では、区分別会計が設定されておらず、今後、大規模修繕等の際に修繕積立金の使用用途等で、不具合が発生することが予見されます。
私は、店舗の区分所有者で少数派のため、最終的に多数決で修繕積立金の使用用途を決議する折に、優先してもらえる可能性がほぼ考えられない状況です。
何とか、区分別会計に移行すべく、理事会で意見は述べていますが、規約の改正を伴うものであり、公正な基準では住宅側の賛同を得ることができません。
例えば、現行の管理規約で全体共用となっているスプリンクラーは店舗側にあるので、店舗が負担すべきであると言われます。
防火設備は、マンションの規模に応じて設置が義務付けられているので、店舗の有無に関わらず設置が必要な物であり、全体共用とすべきというのがこちらの主張です。
そんな状態で、一向に話が進展しないのですが、現実問題として複合型マンションで区分別会計を導入していないマンションというのはどのくらいの割合なのでしょうか？
恐らく、導入している方が圧倒的に多いのではないかという期待値を込めて、話合いで提示できる様な数的根拠を示したく質問させていただいた次第です。
管理組合の会計
管理組合の運営
当方管理組合は、個人賠償包括特約付きマンション総合保険（S社）に個人代理店（T）を介して加入しています。
前期決算書には共有部分破損等の保険支払はありますが、水栓締め忘れなどで階下居室へ被害を与えた時、個人賠償保険で対応している（弁護士が仲裁）にも関わらず決算書にありません。
組合費運用の保険での賠償金支払いであると共に、この事例は区分所有者に公開されるものと思います。
関連法令と合わせて可否教えてください。
管理組合の会計
建物の維持管理
先日マンションの専有部にあるブレーカーの戸別点検があり、業者の方から寿命は15年ぐらいなので交換を検討された方がいいですよと言われました。1992年からこのマンションに住んでいますが、今までそのような話は、管理組合からも点検業者からも言われたことはありません。
もし、ブレーカーの交換を行う場合、管理組合の修繕費から支出してもらえるのでしょうか？または、管理組合が各住戸にアンケートをとって、希望する住戸を確認して費用の交渉を業者と行った上で、費用は各戸が負担するというのが正当でしょうか？各戸バラバラに対応することは、防災の観点からも望ましくなく、マンションの価値を下げることにもつながると思いますので、管理組合負担で実施できればベターと考えています。
管理組合の運営
管理組合の会計
昨年、どうしても理事長をやりたいからと後１年人気が残っている前期理事役員を全員引き摺り下ろし 今期の理事長になった住人がいます。
理事長就任と同時に管理会社との契約の際に使用する理事長印とは別に「管理組合 理事長」という訳の分からない大きな印鑑と「理事長の名刺」を管理費から１万円超も使い（この印鑑・名刺作成については相談なく勝手に作った）作っていました。
週末に総会があり、その総会議案書内に管理費の使用が記載されていて
管理費を１万円強も使って必要性の全くない印鑑と名刺を作っていた事を
初めてマンション住人は知りました。
総会で厳しく追及する方針ですが、皆さんのマンションで同様の事があった方はいますか？
また、こうした理事長の行為に対して ご意見をお聞かせ頂きたく思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
管理組合の会計
大規模修繕工事
うちのマンションは段階積立方式で修繕費が値上がりします。長期修繕計画によると5年ごとに値上がりする予定です。
増額をする場合、居住者から反対の意見が多く来る場合もあると聞きます。
値上げしないと大規模修繕は出来ませんし、仮に地震で被害を受けた場合は修繕も出来なくなりますので、反対する人が理解できません。
実際に値上げをした方はどれだけ大変だったか教えて頂けますでしょうか。また、どのような方がどのような理由で反対していましたか？
管理組合の会計
先の質問では、「このご質問内容からだけではよくわかりません。」との事ですので、より具体的にしましたので宜しく
その差は実態です。差が有っても執行部も専門家も説明が出来ないってどうでしょうね。
「計上基準は「現金主義と発生主義」のどちらかです。」の問いです。
どうも私どもでは「発生主義」計上の様です。
家計簿にしても一般企業でも大方は「現金主義」であり、そうであるならば疑問視しません。実に理解不能です。
より具体的は、管理費の収入は大方「銀行口座振込」ですが、別途現金やコンビニ払いですが、その場合に、単純な支払い遅れや口座残高不足などで遅れて翌月払いなる場合が有ります。管理組合の財政の収入は特に重要です。事と次第では「財政破綻」になります。
「発生主義」では「収入を発生事実に基づく」と有るから、その遅れ分も含めて当月予定した戸数分全金額を計上します。（現実的には入金していないのに計上）この方法での期末での遅れ入金は次年度入金になるから、その分は決算では「未収金計上」になるが、ここがややこしいのは、未収金中「単純支払い遅れと長期未払いとの区別がつかない」になります。もっと分かりにくいのが、銀行口座履歴残高照合が不合致で分かりにくいです。
大方の管理組合役員は輪番でなる素人でもあり、素人からすると、なんで「未入金分も含めて計上（発生主義）」は難儀です。別途貸借対照表での記述で示していると有るが、素人にはますます難解です。
我が方の総会での会計報告は間違いだらけで総会時や事後に訂正を毎度しています。
管理組合では、残念ながらお金の不正事件が多発していまして油断隙だらけ。こうしてお金の管理（見える化）は大事です。
こうした事を現執行部は全くに理解をしておらずにこの前提の説明も無くの「決算報告」だから、理解できる訳ない。
だから何で管理組合会計基準は「発生主義」なのかを、知りたいのです。
そして皆さま方では、総会での会計報告をこうしてことを本当に理解して承認をしているとは思えないに付きの知らしめ、警告でも有ります。
管理組合の会計
管理会社からの毎月の会計報告を回覧にて拝見をして、実際の入金月報での当月の入金報告書と全体の入出金表による入金額が違っていますに疑問を持って理事長や管理会社のフロントマンに問い正すも、未だに回答がなされいませんに疑問視しています。
ちなみに具体的には
実際のある当月の管理費項目別個別入出金表報告書では「￥４，７６３，０００」ですが、月別収支表報告書では、「￥４，９５０，０００」（総戸数額で一致）です。収納遅れ次月入金だとしても次月入金には未計上です。未収金だとしたならばその報告欄が有れば納得するが、それも無い。何故に差が出るのか不可解です。
この事について、お分かりになる方がいましたらば、分かり易くお教え願います。よろしく願いいたします。
管理組合の会計
お世話になっております。
月次報告書の入出金明細書について教えてください。
毎月、特別修繕会計に必ずあるはずの入金が入出金明細書に約一年前から記載されていません。
総会議案書にある収入明細書には毎月入金となっています。
約一年前までは記載があったものがなくなっていたので不思議に思ったのですが、年間の収入に間違いがなければ毎月の入出金明細書への記載はなくても良いということでしょうか。
管理組合の会計
その他
工事額400万円の受水槽改修工事の相見積もりを会計理事が顧問であるA社の受注
を目的にダミーの対抗見積書を出して理事会、総会で目論見どおり可決しました。
工事はこの会計理事が顧問をするA社で進行しています。
管理組合への背任行為だと思いますがどうすべきでしょうか？
尚、管理会社も同会計理事と結託しているようです。
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管理会社が臨時総会の議案の内容に一切関知しない、というのは普通の事ですか？
理事会の解体を求める組合員より臨時総会が招集されましたが、その議案が ・自主運用会計の収支報告書に現金欄と預金残高欄があるにも関わらす、「現金が通帳に入金されておらす、不透明。理事・監事の怠慢」 ・よって5年に遡って役員報酬の返還を求める（←無効ですよね？） 等々、よく分からない議案沢山で、当然、管理会社が指導してくれるものかと思っていたら 「印刷・配布のみが我々の仕事で、議案の内容には一切関知しない」のだそうです。 釈然としません。 ご助言、お願いいたします。
輪番制の理事での辞退者への対応
5年前に、輪番制の理事として受け持ちが決まった組合員が、総会から一度も出席せず、事情を聞いても出来ないとのことから数ヶ月後に後任を選出して対応しました。そのことから、理由もなく理事就任を辞退した組合員には、理事報酬(年額)を負担金として徴収するような規約改正をして現在に至り、一定順調にきてます。ただ、病気や障がい、高齢者などは負担金なしにパスしてましたが、申請があれば許可せざるを得ないことから、どんな理由であれ、輪番制の理事就任は組合員の義務であることを前提に負担金を取ろうと次回の総会に向けて検討してますが、ちょっと気になることがあります。国土交通省の標準管理規約第36条の2の欠格事項ですが、この内容も含めて負担金を取ろうと考えてますが、支障はありませんか？
ポストの開錠番号
理事長が開錠番号の控えを持っている事を理由に、ポストの全ダイヤル錠交換（35個25万）を求められています。 控えは本来はどう扱うべきなんですか？ 管理人さんや管理会社が保管？ それともそもそも控えは持たない？ 細かな質問ですみません。
駐車場(専有部分)の転貸について
駐車場が専有部分で登記されています。外部への貸し出しも可能な規約となっております。管理組合としては外部貸しで、転貸され、 だれが借りているのか、わからないという状況にはしたくないのですが、専有部分を転貸不可と契約内容に制限をつける規約変更は問題ないのでしょうか？
登記事項証明書
正確な所有者による総会の開催を求めて、理事長が、登記事項証明書を取り、管理会社に送付したところ、「プライバシーの問題に差し障る」と受け取りを拒否されたそうですが、そういうものなのですか？
議事録の全戸配布、押印捺印のページも配布していますか？
理事会や総会の議事録を全戸に配布されているマンションでは、理事長などの押印捺印のページも含めて全戸に配布していますか？ それとも押印捺印のページは配布物に含めないですか？ 公にしていいものなのか判断がつかないので皆さんのところではどうしてるのかお伺いしたいです
理事長と会計
理事長と会計担当理事の兼任は可能ですか？
２年前に承認された理事会細則
『理事が事情により理事会に出席できない場合、代理人による出席者がいない場合で且つ、理事会の議事が事前に理事に通知されている場合に限り、理事長は理事会に参加できない理事の申し出により、その理事が出席したものとみなし会議の定足数を加えるものとする。但し、その場合、当該理事に議決権はないものとする。』 意味、わかりますか？ 管理会社のフロントが作成しました。 議題や議案でなく「議事」の事前通知です。 実際は、欠席しても、出席取扱い行使書に名前を書いておくだけで、出席となります。 なぜか、監事も出してます。(笑) 理事９人ですが、来たのは３人ってことも。 理事会決議も結局、何人で決するのか不明です。 この条文、細則として成立すると思われますか？
早朝の足音
毎朝決まって、５時３０分から始まる足音（かかと歩き）に悩まされ続けています。管理会社に相談しましたが、個別事項（？）であるため、個人で対応するように言われました。上か下か両隣か、とは思いますが確信は持てません。 そこで、注意喚起の掲示を求めましたが、「早朝・深夜は静かに、という掲示を恒常的に行っているので、時間を限定しての掲示は、５時半以外を肯定する形になるので出来ません」、また「理事長との話し合いで、エレベーター点検等の全体案件以外は掲示の対象としないと決まりました」ととも言われました。なお、理事会で議決は取られていません。 このような場合、どのような解決方法が考えられますでしょうか？
EV充電設備の決議方法
前期まで理事会役員をしていた者です。 来客用駐車場へEV普通充電設備の導入を検討し、総会では以下の理由から普通決議で決議することにしていました。 ◆EV 普通充電設備の設置はマンション駆体に大きな変更を与えず、共用部分の軽微な変更に相当するもので、細則の改訂で対応可能と判断。 ◆来客用駐車場の増改築工事は行わないので附帯施設の形状変更は無し。 ◆設置費用は、国と東京都の補助金により賄うことを前提とし、管理組合の出費は最小限に抑えられる。 ◆EV充電設備の運用は、受益者負担とすることで利用しない住民負担は無し。 ◆EV 充電設備により、マンションとしての資産価値が向上することが予想される。 ◆EV 充電設備により、将来的に大規模停電が起こった場合の防災対策として活用することが期待でき、全区分所有者にメリットがあると判断した。 しかしながら、総会2週間前に臨時招集した理事会の場において、管理会社から「本件は管理規約の別表に追記される事案のため、特別決議が妥当」という報告を受け、その場でそれを審議する時間もなく、結果的には70%以上の決議を得ながら特別決議の要件(75％)を超えることができずに否決されました。 総会後も何故、本件が特別決議にされたのか納得ができず、特別決議とした根拠をフロントマンへ質問しましたが、総会が１ヶ月以上経過してから次のような見解を示しました。 ① 電気自動車充電設備をどの程度の区分所有者様が利用するのか現時点では不明 ② 来客用駐車スペース兼充電スペースとなることにより、来客用駐車スペース利用者へ相応の影響を及ぼすことが予想される。 ③ 電気自動車充電設備をこの時点で導入をする必要があるのかについて、意見が分かれると予想される。 ということですが、これでは納得できません。 また現在の理事会も、管理会社の言い分を鵜呑みにして、対応には非常に消極的です。 そこで次のようなことを相談したいのです。 管理会社の対応は、論点すり替えと、顧問弁護士の判断を仰いでいるという回答ばかりで、未だに明確な根拠も一切示してくれません。 理事会もEV充電設備に反対派が多いためか、こちらが提出した管理会社への質問と要望事項なども受け入れてもらえていません。 こうした管理会社も理事会も対応を拒まれた場合、区分所有者としてはどう対処すればいいでしょうか？
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