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137件ヒットしました。

管理委託契約書の印紙代

管理業の委託

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

管理会社より、管理委託契約書の印紙代として、10000円請求されました。国税庁の印紙税額一覧表を見ると、請負に関する契約書で金額が500万円を超え1000万円以下の場合は印紙税額10000円となっていますが、7号文書(継続的取引の基本となる契約書)の例に「業務委託契約書」とあります。この場合は4000円となっていますが、マンションの管理委託契約書は該当しないのでしょうか。
皆さまのところでは、印紙はどうされていますか。
①全て管理会社が負担している
②管理会社と管理組合が折半している
③1部作成し原本保管、コピーをもう一方に交付している
④紙での契約とせず印紙税はかからない

総会議決事項のうち、管理委託契約の締結について

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

標準管理規約と同様にわがマンションの管理規約にもあります。この内容ですが、継続的に更新している管理委託契約も含めて毎年度提案するのか、管理委託契約先や管理委託契約内容が変更になる年度にのみ、提案するのか、教えて下さい

役所提出の報告書の要是正

管理業の委託

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

各点検報告書(特殊建築物定期報告書、エレベーター)を役所に提出するのに、要是正としている部分について、いつ迄に修繕とかの決まりはないのでしょうか?毎年、同じ部分が指摘されていても、指導は入らないものなのでしょうか?
管理会社に放置されている気がします。

EV定期点検について

管理業の委託

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

年一回役所に提出するEV定期点検報告書ですが、昨年は点検実施が6月、提出が8月、実際に報告書が事務所に戻るのが11月でした。今年も点検は実施したが、組合には紙一枚の提出許可書みたいなものに押印させて、役所に提出するようです。
つまり組合は実際の報告書は見ずに、説明も受けずに、提出され、こっそり、報告書は事務所に納められていました。
委託とは言え、こんな事で良いのでしょうか?
又、メインロープを取替えて1年後に錆が出て、要是正が出ていました。どう動けば良いでしょうか?よろしくお願いします。

管理委託契約書の変更

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

現在、当管理組合では管理委託契約書の変更が法に従って、適正に行われたかを精査しています。
管理委託契約書の(契約の変更)第21条「甲又は乙が本契約の変更を申し出る場合は、有効期間が満了する日の3ヶ月前までに、その相手方に対し、変更内容等について書面をもって申し出るものとする。2 前項の申し入れがあった場合に甲及び乙は、誠実にその変更内容を検討し、その相手方に対して回答しなければならない。協議の結果、甲及び乙でその契約の変更を合意した場合には、契約の変更に際して乙は管理業務主任者をして、甲の組合員全員及び理事長に対して重要事項の説明会を開催するものとする。3・・・・。4・・・・。」がありました。
2004年にこの条項が削除されており、管理会社に「管理会社からの変更内容等の申し出書面」と「管理組合からの回答書(写し)」が存在しているか確認したところ、「第21条の「変更」管理組合様に不利益を伴う場合の変更(重大変更)を指しており、第21条の条文は平成15年(2003年)4月国土交通省公表の標準管理委託契約書の内容に準じて前条(契約の更新)に集約いたしました。その為、ご指摘いただいた「弊社からの変更申し出書面」はご提出しておりません。また、「管理組合の回答書」につきましても弊社は受領しておりません。」との回答がありました。この回答内容は全く納得できません。この条文の削除が正式な書面を用いたプロセスがなされていない以上、これ以降の変更が無効であるとも考えます。管理会社に対してどのような対応を求めるのが適切でしょうか。尚、2004年の重要事項説明書には契約更新(契約条件同一)と記載されています。また、重要事項説明会は開催されていません。

リプレイスする時の管理会社の探し方のアドバイスをして下さい

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

現在デベロッパー系の管理会社ですがサービスが悪くリプレイスと同時にコストを下げたいので独立系管理会社を探したいのですが独立系は知名度がなく規模も小さいのでどこを選べば良いのか解りません。
資本金1000万円社員20~30人程度のところなどありますが思わず大丈夫かな?と不安に思ってしまいます。大事なのは会社の規模ではなく担当者と管理員の人柄や能力次第だと思うのですがどうやって選べばいいかアドバイスをください。大阪近辺でいい管理会社をご存知でしたら紹介してください。

定額業務委託費について

その他

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

昨年、管理会社を変更しました。
ところが定額業務委託費にもかかわらず、管理員業務費で派遣元との関係で
12日分不足しているとの理由で前の管理会社から差額分を請求してきました。
管理委託契約をじっくり見ても管理員業務費を含む定額業務委託費は精算する
必要がない費用と書かれています。
前の管理会社は管理委託契約をろくに見ないで請求してきたのではないかと
唖然としています。前の管理会社にはこの管理委託契約をたてに支払いを拒絶
するつもりです。
何かこの件でご経験がある方は是非、お願いいたします。

杜撰な管理会社フロントマン

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

現在、当マンションの3階部分でリフォーム工事を行っています。
3月から工事を始めていたのですが、水回りの工事で水漏れ事故がありました。
これは、施行業者の作業の手順が間違っていたために起きたものです。
水漏れがあってから工事作業が1か月近く滞っていたようです。
工事終了予定日が4月14日(金)だったのですが、昨日延長の連絡のメールがフロントマンの方から届きました。正直びっくりしました。もっと早く連絡ができなかったものかと。工事で出るごみ等で共用部分の床の汚れも酷く管理員の方が掃除をしても落とせるレベルのものではないようです。
フロントマンの方の仕事に、リフォーム工事の進捗確認はないのでしょうか?
施行会社の対応が悪い時は、理事会のほうから直接業者の方にお話をしても
問題はないでしょうか?
管理員の方からフロントマンの方に報告をしても、理事会への報告が遅く困っております。

清掃作業不備への指摘及び対策について

管理業の委託

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

昨年出来たばかりの大型マンションに住んでおります。
デベロッパー系管理会社が入っており、清掃作業は管理会社を通して契約しております。

共用玄関の清掃作業が定期的に行われているはずですが、汚れがたまるだけでなく玄関タイルに傷が付いている状態です。そのため、以下の2点について管理会社へ責任を問えるのか、対応してもらえるものなのか教えて頂けますでしょうか。

 ・清掃担当者の変更
 ・汚れの累積および、傷ついたタイルを補修するための無償の特別清掃


清掃作業は契約、規程に則って、行われておりますが、清掃担当者が私の目の前でも箒や鉄製のちりとりを引きずって作業しており、共用玄関タイルに無数の引っかき傷が出来ております。(※光を当てるとはっきり分かる程度。引きずる音がするぐらい)
汚れが累積するだけでなく、資産価値を落とすような傷をつける行為が清掃作業担当者が行っており、あまりにも清掃作業担当者の適当さにあきれています。少なくとも竣工2年目のマンションにしては汚すぎることから、特別清掃を行い綺麗にし、清掃作業担当者の変更を管理組合を通して伝えてもらうと理事長に相談しておりますが、どのような根拠で伝えれば効果的かお知恵をお借りできますでしょうか。

マンションの網戸

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    団地型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

網戸サッシが動かない為取り替え費用は本人か管理組合
どちらですか?

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コロナウイルスと通常総会

新型コロナウイルス対策で通常総会(4月開催予定)を書面決議(議決権行使書)に変える事を理事会で決めました。問題は無いのでしょうか?

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新人理事X さん

定期総会開催可否

3月末の定期総会について、開催予定の施設から、コロナウィルス予防のため、使用中止を言われました。どうしても利用したいなら利用は認めるが、何かあっても責任は持てないとも言われています。 開催はどうしたらよいでしょうか。延期にするとしても、いつまでということもありますし、役員任期は3月末までと規約に規定されています。議決権行使書の積極的提出を促し、出席者が10人超えるなら延期とかそういう方法でもよいでしょうか。 よろしくお願いします。

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zhimawari さん

防犯カメラシステム を6年契約のレンタル方式

今住んでいるマンションは竣工時から防犯カメラシステム を6年契約のレンタル方式にしています。 昨年カメラを10台増設し、カメラ計26台にモニタ−2台、HDDのデジタル記録装置1式で 、年間で150万近いレンタル費用を払っています。 5年で750万、 10年で1500万もの費用を払うのなら買取にした方が断然特だと思いましたので管理会社に問い合わせたところ、どこのマンションもレンタル方式を採用しているのでレンタルの継続を推奨されました。 因みに買取方式を推奨しているメ−カ−に上記の買取価格を試算してもらったところ、概算費用が工事込みで400万でしたので、400万円÷150万円=2.7年で元が取れる計算です。 ただ管理会社は高額な初期投資が不要で経費処理での導入が可能であるとか 、フルメンテナンス付きなので万一機器が故障してもすぐ 代替が無償で可能である等のメリットを強調します。 そこで質問ですが ①修繕積立金等で初期投資の資金のあるマンションでは買取りが良いと思いますのに、管理会社がレンタルを推奨する本当の理由は何ですか? ②6年リースなら7年目以降は自動的に再リースとなり大幅に費用が下がるのになぜ管理会社はレンタルしか推奨しないのですか。 ③管理会社はフルメンテナンスのメリットを強調されますが、マンションでは事件等も少ないことからフルメンテナンスは必要なのでしょうか? 以上宜しくお願いします。

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KUMI さん

管理会社のリプレイス先がありません。

私の住んでいるマンションは有名大手ゼネコンが建設したもので、子会社の大手管理会社が管理しています。 ところがその大手管理会社から、来期以降は委託管理費の大幅値上げを受け入れなければ管理を辞退するとの申し入れがありました。 理事会では根気強く値上げ額の圧縮を交渉していたところ、突然支店長名で管理辞退の通知が来ましたので、やむ得ず管理会社のリプレイスを決めました。 当マンションの顧問のマンション管理士に管理会社のリプレイスを依頼し業界大手10社以上に見積もり依頼しましたが、当マンションまで見積もり調査に来たのが3社、さらに実際に見積もりを出したのが1社だけで、かつその見積もり金額が管理を撤退する管理会社の値上げ要求後の金額よりもさらに高くなり途方にくれています。 現在、管理をお願いしている管理会社に相談しましたが、正式に撤退を決め当マンション担当のフロント、管理員、女性スタッフについても次の移動先が決まっているので、今更継続することは出来ないと言われています。 この様な場合は値段も高い新たな管理会社にリプレイスするしか選択肢はないのでしょうか?

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福井 さん

大規模修繕工事に伴い不足する工事費の手当てについて

大規模修繕委員長をしています。大規模修繕工事にあたり、積立金不足により、借り入れ(ノンバンクを紹介されました)若しくは一時金の臨時徴収が必要となりました。工事費の手立ては、修繕委員会の範囲で無いことと思い、普通議決か特別議決か、と管理組合から管理会社に問い合わせたところ、管理組合で決めて下さいとの回答でした。①工事の議決は、普通議決か特別議決ですか?②一時金徴収か借り入れかは、普通議決か特別議決ですか?③一時金の臨時徴収と考えていますが、無理との区分所有者の対応は?無理の方の工事費が不足しますが、その対応は? 工事費はとりあえず、管理会社からの概算工事で、複数社による競争を想定しています。④管理会社は工事はしたいが、お金の手立ては、知らないという、対応です。管理会社の対応はこのようなものですか?

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昇龍 さん

管理室に理事長も入れない

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フリージア さん

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カツオ さん

大規模修繕に関する広報活動(電子化)について

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アストロメリア さん

総会

総会の議案のなかに、普通決議案でいいのに特別決議案で総会案内状を全戸配布してしまいました。訂正案を出すにしても、すでに総会までに7日をきっており間に合いません。 よい解決法をアドバイスお願いします。

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