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管理計画認定マンションについて

大規模修繕工事

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

来年度から管理計画認定マンション制度がスタートします。
今年6月の標準管理規約の改正においても、第48条第8号に管理計画の認定申請、更新申請及び変更申請が総会決議事項として新たに加えられたことはご案内のとおりです。

管理計画が認定されるためには、国土交通省の基本方針によると、管理規約、管理組合の経理、長期修繕計画の作成・見直しなどが適切になされていることが要件となっているようです。

そこでお伺いします。
皆さんのマンションでは、管理計画の認定に向けてどのような対応をなされているでしょうか。
検討委員会の設置などをされているか、
また、管理規約の改正、長期修繕計画の作成・見直しなどに向けて着手又は着手の予定があるか、などについて
具体的にご教示頂ければ大変助かります。

前期に承認された議案について

その他

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

立て続けに失礼いたします。
前期の総会にて承認された議案についての質問になります。
承認されたにもかかわらず未実施(コロナ禍の為に延期にした)になってしまった場合、再度、理事会で検討し総会の議案として挙げるべきなのでしょうか?
というのも、総会中にこの話し合いが出て、かなり長引いてしまう場面がありました。結果、次回の理事会の懸念事項となりました。
私が思うに議案に上げるほどではなく、理事会で実施時期の詳細などを随時報告し実施できるタイミングになったら管理会社を通して全戸にお知らせするといった方法で良いのでは?と思いますが…皆様どうお考えになりますか?

臨時総会で総会決議の工事の延期を決める場合

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

総会での決議された工事を臨時総会で延期にした場合、今期の延期として良いのでしょうか。
根拠に乏しい再検討が必要な工事だと後でわかり本来キャンセルしたい工事です。何か他に方法はないでしょうか。

管理会社が臨時総会の議案の内容に一切関知しない、というのは普通の事ですか?

その他

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

理事会の解体を求める組合員より臨時総会が招集されましたが、その議案が
・自主運用会計の収支報告書に現金欄と預金残高欄があるにも関わらす、「現金が通帳に入金されておらす、不透明。理事・監事の怠慢」
・よって5年に遡って役員報酬の返還を求める(←無効ですよね?)
等々、よく分からない議案沢山で、当然、管理会社が指導してくれるものかと思っていたら
「印刷・配布のみが我々の仕事で、議案の内容には一切関知しない」のだそうです。
釈然としません。
ご助言、お願いいたします。

3ヶ月滞納者との連絡が取れない

その他

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

知人から紹介を受けて、みんなの管理組合に登録しました。

現在以下の区分所有者への対応で、困っています。
1.管理費及び修繕積立金を3ヶ月滞納している。
2.電気・ガスを使用していない。水道は水漏れ程度の使用量で  ある。
3.緊急連絡先届の緊急連絡先は無効になっている。
4.ドアポストに投函している書類は全く見ていない。
5.郵便受けも商業チラシであふれている。
6.隣と下の住人に確認しても音は全くしなくて、住んでいる気  配がない。
7.近況を知っている親しく付き合っている人はいない。
8.管理会社および管理員にも何ら情報が入っていない。
9.最近、異臭がしてくる。(ゴミ屋敷の臭気から腐ったような  匂いに変化)
など

上記のような状況を経験している、そして、どのような対策をとられたか教えてください。
また、ご自分のマンションでは経験は無いが、訊いたことがある方もご一報いただければ幸いです。

また、この様な状況の時に、管理会社はどのような対策を講じたかも教えてください


区分所有者が他府県ナンバーの駐車場使用の是非

管理組合の運営

その他

  • マンションタイプ :
    団地型
  • マンションの戸数 :
    501戸〜
  • 竣工年 :
    〜1981年

 管理組合理事長がマンションに付帯の有料駐車場に、転入した(区分所有者になった)人の他府県ナンバー自動車の駐車場使用を許可し、年を超えて8カ月以上駐車しています。
 自動車の保管場所の確保に関する法律によるとこれは法令違反になるのではないか。また、自動車税法にも違反しているのでないかと思います。
 法令に詳しい方のアドバイスお願いします。

総会で区分居住者の家族が質問や意見をする事は、法律上、赦されますか。

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

前期に理事長の家族として管理組合の収支の確認に関して理事会で意見を述べました後に、管理員と理事会の下に設定された修繕委員会の委員長の2名から、「区分居住者の家族は何の権限もない。」と言われてしまいました。

その後に、主人は私がこれ以上、管理組合の収支の確認に関して話をしない事を約束させられた様です。

私の本心は了承しかねる思いに尽きますが、これ以上、管理組合の収支の確認に関して話をするなら離婚すると迄言われてしまい、了承せざるお得ない立場に追い込まれた状況が有りました。

私は主人がどの様な文言を述べ、妻が管理組合の収支の確認に関して話をしない旨、約束したのか知らされていません。

苦しみが消えません。

また、総会に区分居住者である主人と妻2名が出席する場合、挙手をする事が出来るのは主人1名との事は存じ上げておりますが、
何か質問を行ったりする事も主人1名しか行えないのでしょうか。

総会で区分居住者の妻は収支の確認に関して何か質問したい事が有った場合に発言する事は、法律上、赦されないのでしょうか。

主人が妻の発言を封じる様な約束をした場合に、これよりも強い権限を持つ法律がございましたらご教示くださいませんでしょうか。

総会で妻が管理組合の収支の確認に関して発言を行う事は赦されないのでしょうか。

拙い質問を大変申し訳ございません。

宜しくお願いいたします。

会計理事が顧問の修繕業者のダミー見積もり

管理組合の会計

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

工事額400万円の受水槽改修工事の相見積もりを会計理事が顧問であるA社の受注
を目的にダミーの対抗見積書を出して理事会、総会で目論見どおり可決しました。
工事はこの会計理事が顧問をするA社で進行しています。
管理組合への背任行為だと思いますがどうすべきでしょうか?
尚、管理会社も同会計理事と結託しているようです。

会計理事が顧問の修繕業者のダミー見積もり

管理組合の会計

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

工事額400万円の受水槽改修工事の相見積もりを会計理事が顧問であるA社の受注
を目的にダミーの対抗見積書を出して理事会、総会で目論見どおり可決しました。
工事はこの会計理事が顧問をするA社で進行しています。
管理組合への背任行為だと思いますがどうすべきでしょうか?
尚、管理会社も同会計理事と結託しているようです。

緊急対応業務費

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

築23年、58戸の分譲マンションです。某大手のデベロッパー系の管理会社です。
ほとんどのマンションは緊急対応の業務を委託契約されていると思いますが当マンションは年間90数万円の緊急対応業務費を支払っています。どのマンションもそんな高い金額を支払っているのでしょうか?管理会社が言うには違いはコールセンター若しくは警備会社が異常信号を受信した場合、個別の部屋番号が表示されるそうです。そこまでの高額な契約は必要でしょうか?

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管理会社が臨時総会の議案の内容に一切関知しない、というのは普通の事ですか?

理事会の解体を求める組合員より臨時総会が招集されましたが、その議案が ・自主運用会計の収支報告書に現金欄と預金残高欄があるにも関わらす、「現金が通帳に入金されておらす、不透明。理事・監事の怠慢」 ・よって5年に遡って役員報酬の返還を求める(←無効ですよね?) 等々、よく分からない議案沢山で、当然、管理会社が指導してくれるものかと思っていたら 「印刷・配布のみが我々の仕事で、議案の内容には一切関知しない」のだそうです。 釈然としません。 ご助言、お願いいたします。

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たけのり さん

輪番制の理事での辞退者への対応

5年前に、輪番制の理事として受け持ちが決まった組合員が、総会から一度も出席せず、事情を聞いても出来ないとのことから数ヶ月後に後任を選出して対応しました。そのことから、理由もなく理事就任を辞退した組合員には、理事報酬(年額)を負担金として徴収するような規約改正をして現在に至り、一定順調にきてます。ただ、病気や障がい、高齢者などは負担金なしにパスしてましたが、申請があれば許可せざるを得ないことから、どんな理由であれ、輪番制の理事就任は組合員の義務であることを前提に負担金を取ろうと次回の総会に向けて検討してますが、ちょっと気になることがあります。国土交通省の標準管理規約第36条の2の欠格事項ですが、この内容も含めて負担金を取ろうと考えてますが、支障はありませんか?

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コバ さん

ポストの開錠番号

理事長が開錠番号の控えを持っている事を理由に、ポストの全ダイヤル錠交換(35個25万)を求められています。 控えは本来はどう扱うべきなんですか? 管理人さんや管理会社が保管? それともそもそも控えは持たない? 細かな質問ですみません。

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たけのり さん

駐車場(専有部分)の転貸について

駐車場が専有部分で登記されています。外部への貸し出しも可能な規約となっております。管理組合としては外部貸しで、転貸され、 だれが借りているのか、わからないという状況にはしたくないのですが、専有部分を転貸不可と契約内容に制限をつける規約変更は問題ないのでしょうか?

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かめ さん

登記事項証明書

正確な所有者による総会の開催を求めて、理事長が、登記事項証明書を取り、管理会社に送付したところ、「プライバシーの問題に差し障る」と受け取りを拒否されたそうですが、そういうものなのですか?

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たけのり さん

議事録の全戸配布、押印捺印のページも配布していますか?

理事会や総会の議事録を全戸に配布されているマンションでは、理事長などの押印捺印のページも含めて全戸に配布していますか? それとも押印捺印のページは配布物に含めないですか? 公にしていいものなのか判断がつかないので皆さんのところではどうしてるのかお伺いしたいです

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まり さん

理事長と会計

理事長と会計担当理事の兼任は可能ですか?

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たけのり さん

2年前に承認された理事会細則

『理事が事情により理事会に出席できない場合、代理人による出席者がいない場合で且つ、理事会の議事が事前に理事に通知されている場合に限り、理事長は理事会に参加できない理事の申し出により、その理事が出席したものとみなし会議の定足数を加えるものとする。但し、その場合、当該理事に議決権はないものとする。』          意味、わかりますか? 管理会社のフロントが作成しました。 議題や議案でなく「議事」の事前通知です。 実際は、欠席しても、出席取扱い行使書に名前を書いておくだけで、出席となります。 なぜか、監事も出してます。(笑) 理事9人ですが、来たのは3人ってことも。 理事会決議も結局、何人で決するのか不明です。 この条文、細則として成立すると思われますか?

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みなちやん さん

早朝の足音

毎朝決まって、5時30分から始まる足音(かかと歩き)に悩まされ続けています。管理会社に相談しましたが、個別事項(?)であるため、個人で対応するように言われました。上か下か両隣か、とは思いますが確信は持てません。 そこで、注意喚起の掲示を求めましたが、「早朝・深夜は静かに、という掲示を恒常的に行っているので、時間を限定しての掲示は、5時半以外を肯定する形になるので出来ません」、また「理事長との話し合いで、エレベーター点検等の全体案件以外は掲示の対象としないと決まりました」ととも言われました。なお、理事会で議決は取られていません。 このような場合、どのような解決方法が考えられますでしょうか?

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おはぎ さん

EV充電設備の決議方法

前期まで理事会役員をしていた者です。 来客用駐車場へEV普通充電設備の導入を検討し、総会では以下の理由から普通決議で決議することにしていました。 ◆EV 普通充電設備の設置はマンション駆体に大きな変更を与えず、共用部分の軽微な変更に相当するもので、細則の改訂で対応可能と判断。 ◆来客用駐車場の増改築工事は行わないので附帯施設の形状変更は無し。 ◆設置費用は、国と東京都の補助金により賄うことを前提とし、管理組合の出費は最小限に抑えられる。 ◆EV充電設備の運用は、受益者負担とすることで利用しない住民負担は無し。 ◆EV 充電設備により、マンションとしての資産価値が向上することが予想される。 ◆EV 充電設備により、将来的に大規模停電が起こった場合の防災対策として活用することが期待でき、全区分所有者にメリットがあると判断した。 しかしながら、総会2週間前に臨時招集した理事会の場において、管理会社から「本件は管理規約の別表に追記される事案のため、特別決議が妥当」という報告を受け、その場でそれを審議する時間もなく、結果的には70%以上の決議を得ながら特別決議の要件(75%)を超えることができずに否決されました。 総会後も何故、本件が特別決議にされたのか納得ができず、特別決議とした根拠をフロントマンへ質問しましたが、総会が1ヶ月以上経過してから次のような見解を示しました。 ① 電気自動車充電設備をどの程度の区分所有者様が利用するのか現時点では不明 ② 来客用駐車スペース兼充電スペースとなることにより、来客用駐車スペース利用者へ相応の影響を及ぼすことが予想される。 ③ 電気自動車充電設備をこの時点で導入をする必要があるのかについて、意見が分かれると予想される。 ということですが、これでは納得できません。 また現在の理事会も、管理会社の言い分を鵜呑みにして、対応には非常に消極的です。 そこで次のようなことを相談したいのです。 管理会社の対応は、論点すり替えと、顧問弁護士の判断を仰いでいるという回答ばかりで、未だに明確な根拠も一切示してくれません。 理事会もEV充電設備に反対派が多いためか、こちらが提出した管理会社への質問と要望事項なども受け入れてもらえていません。 こうした管理会社も理事会も対応を拒まれた場合、区分所有者としてはどう対処すればいいでしょうか?

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カズ さん

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